一、策劃名稱：成都理工大學(xué)外國語學(xué)院研究生學(xué)術(shù)交流會

二、時間：待定

三、地點：待定

四、活動背景

（一）活動主題：學(xué)術(shù)無止境??

（二）參與對象：外國語學(xué)院2016、2017、2018級全體研究生　

（三）組織部門：外國語學(xué)院研究生會學(xué)研部

（四）活動目的：1、為準(zhǔn)備發(fā)表論文、或已有半成品，亦或有相對成形的研究計劃的研究生傳授經(jīng)驗，增強其在各類學(xué)術(shù)會議上的論文交流能力。

2、本次學(xué)術(shù)交流活動，聚集了外國語學(xué)院研一、研二、研三優(yōu)秀研究生，通過本次活動，為所有參與者提供一個平臺，幫助各校研究生進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，提升科研能力。同時使我院研究生更好的端正自己的學(xué)術(shù)態(tài)度，有利于更好的營造學(xué)院搞學(xué)術(shù)的全新氛圍，提高我院研究生的質(zhì)量，切實提升專業(yè)科研能力。

五、邀請嘉賓

老師嘉賓：成都理工大學(xué)外國語學(xué)院碩士生導(dǎo)師

學(xué)生嘉賓：獲得過國家勵志獎學(xué)金或發(fā)表過重要核心期刊的優(yōu)秀　師兄師姐們

六、活動準(zhǔn)備

??（1）學(xué)研部負(fù)責(zé)做出宣傳海報的電子檔樣圖，主要包括活動主題、活動目的、特邀嘉賓交流的內(nèi)容、活動時間地點。并與外宣部取得聯(lián)系，由外宣部完成海報的最終制作與活動的宣傳工作。

??（2）將活動內(nèi)容制作成宣傳冊，提前發(fā)放給同學(xué)們，加強宣傳效果。

??（3）準(zhǔn)備與活動相關(guān)的小禮物，增強活動現(xiàn)場的互動。

完成時間：x月x日

??（4）確定主持人，主持人需要熟悉會議的流程且了解嘉賓的個人信息，便于增強會議的互動性、連貫性，提高會議質(zhì)量。

完成時間：x月x日

??（5）攝影由外宣部人員負(fù)責(zé)，拍攝要求涵蓋會議的始末、角度靈活有個性，以便后期材料的整理與制作。

完成時間：活動當(dāng)日

七、活動應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

1、多媒體使用，保證多媒體正常使用，應(yīng)設(shè)置專門負(fù)責(zé)人員，并有備用緊急方案。

2、開場前選擇合適的音樂播放，現(xiàn)場攝像，拍照都應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)；

3、須有專人負(fù)責(zé)維持會場秩序，不干擾主講人的正常講解。

4、保持會場衛(wèi)生，聯(lián)合生活部等部門，搞好會場的衛(wèi)生工作。

5、合理引導(dǎo)同學(xué)的中途退場情況，不干擾主講人和聽眾。

6、整理好相關(guān)的設(shè)備。

（細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)人待定）

八、會議流程：

1、大會開始前半小時由兩名同學(xué)負(fù)責(zé)會場的布置和嘉賓的簽到工作。另外一名同學(xué)登記參加交流會的觀眾名單，并發(fā)放宣傳冊，名單用于抽獎環(huán)節(jié)。

2、會場主持人宣布大會開始，介紹與會嘉賓，說明會議性質(zhì)與目的。

3、主持人邀請嘉賓一一分享自己的經(jīng)驗，期間主持人需要對每一位嘉賓的演講作簡要的總結(jié)并介紹下一個嘉賓。

互動環(huán)節(jié)：

4、由嘉賓答疑同學(xué)們提出的有代表性5—6個問題，期間主持人負(fù)責(zé)指定提問者。

5、由嘉賓抽取幸運號碼，并把獎品頒給同學(xué)。

6、邀請嘉賓對大會作總結(jié)并對同學(xué)們提出希望和鼓舞，致結(jié)束語。

7. 主持人作簡單總結(jié)，感謝嘉賓，會議結(jié)束。

九、活動總結(jié)：

1、一名同學(xué)負(fù)責(zé)整理并上交活動的文字材料。

2、另一名同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系外宣部，獲取圖片材料。

3、召開“學(xué)術(shù)交流會”的總結(jié)會議，對活動進(jìn)行總結(jié)并提出整改的意見或建議。

4、將其成果總結(jié)梳理、匯編成冊，廣泛推廣。

十、經(jīng)費預(yù)算

1、宣傳費用：橫幅宣傳200元（如果由班干部負(fù)責(zé)通知本班同學(xué)應(yīng)該可以不在外面拉橫幅），同時可在三教下面展板上貼海報宣傳。

2、會場布置費用：?①臺簽：數(shù)目待定?30元

　??②礦泉水：農(nóng)夫山泉一提24元

3、給師兄師姐準(zhǔn)備禮物：筆記本（可商議）10元/本×10=100元

???現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)小禮品：中性筆1元/支×20=20元

4、資料打印及其他費用100元；

????????????合計：474元