第一篇：檔案管理自檢自查的報告

關于我局檔案管理自檢自查的報告

市檔案局：

根據(jù)市檔案局xx要求，對照有關考核評分標準，我們對機關一年來檔案管理各方面工作進行了認真的自檢自查，現(xiàn)將檢查情況簡要報告如下：

1、檔案機構(gòu)及管理制度方面

一是堅持集中統(tǒng)一管理機關全部檔案。為落實檔案管理有關要求，使檔案管理過程中不發(fā)生丟失、損毀、調(diào)轉(zhuǎn)、隨意截留、銷毀檔案等現(xiàn)象，在往年工作基礎上我們堅持將文書檔案、會計檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統(tǒng)一管理，并根據(jù)需要重新調(diào)配人員，專職承擔檔案工作，實現(xiàn)了專人管理，且管理的條件安全，管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實加強各項管理，我們按照《檔案法》有關規(guī)定，進一步修改和完善了機關《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案安全防護制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度，并在機關干部中認真組織貫徹和實施。經(jīng)過不斷努力，目前全局職工的檔案意識有了新的增強，檔案資料收集率也大幅度提高，從而推動了機關檔案管理逐步走上了規(guī)范化、制度化。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據(jù)國家檔案局第x號令，即《x》，以及上級檔案管理部門相關文件精神，為使機關檔案在歸檔及保管方面要求和標準更加明確，在總結(jié)以往工作經(jīng)驗基礎上，我們認真制定并及時調(diào)整了機關歸檔范圍和保管期限分類辦法，從而為進一步加強保證機關檔案管理打下了良好基礎。

二、檔案基礎業(yè)務建設方面

一是加強了收集、歸檔工作。根據(jù)檔案工作協(xié)作組要求，在上半年檢查中，我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體文件進行了認真核對后上交檔案室歸檔。據(jù)統(tǒng)計，檔案收集完整率達到了99.8%以上，且標準率也達99%以上。二是加大了當年歸檔文件整理工作的力度。年初，主管局長專門召開會議，認真研究了今年的文件歸檔整理工作，在分析了工作中存在的突出問題基礎上，約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進行了具體的指導和幫助，使我局的案卷質(zhì)量有了很大提高，從而保證了當年歸檔文件整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準確地反映我局的歷史變革，根據(jù)室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便，還建立及完善了各種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、財務檔案案卷目錄等，并按全宗整理了本年度的檔案。由于檢索工作比較完整，使查閱檔案資料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。

三、檔案保管與安全防護方面

由于我局自x年起，已將收集整理的各類檔案全部轉(zhuǎn)交市檔案管理中心保管。

四、檔案管理信息化建設方面

為有效推進我局檔案管理信息，在機關辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，局領導籌措了近x萬元資金，購置了兩臺電腦、一臺傳真機，專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統(tǒng)，將檔案全部建立機讀目錄，從而使機關檔案工作邁向規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理有了一個良好的開端。

五、檔案業(yè)務指導方面。

為使我局檔案管理工作真正納入領導議事日程，并實現(xiàn)統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理，機關重新調(diào)整了檔案管理工作領導小組。組長由局長x同志擔任，副組長由常務副局長x同志擔任，成員由各處室負責人組成，名處室也同時配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實加強檔案管理工作，年初以來我們多次組織有關干部學習了檔案法和主管部門有關文件精神，適時布置了有關檔案工作方面的任務，并督促、檢查了任務完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座，并針對發(fā)文、行文和批文不規(guī)范等問題進行了認真整改，進一步明確了文件運行程序。

總之，一年來我局檔案管理工作在局領導的高度重視下，在市檔案局的認真指導下，取得了明顯的成績，但也一定程度上存在著許多不足，還必須做出更大的努力，即要不斷加大投入，又要進一步做好基礎工作，以使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地服務于機關職能工作。

為此，今后我們要從以下幾方面加大工作力度。

1、著力加強機關檔案工作干部的學習和培訓。要適時組織機關檔案員、資料員等有關人員積極參加有關部門組織的各類學習班、培訓班，以不斷提高其業(yè)務素質(zhì)和工作水平。

2、繼續(xù)完善機關檔案管理各項規(guī)章制度，并認真貫徹執(zhí)行。

3、進一步完善機關檔案管理現(xiàn)代化手段，以不斷適應形勢發(fā)展要求，更好地為機關各項工作服務。

第二篇：檔案管理工作自檢自查報告

檔案管理工作自檢自查報告

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色**"戰(zhàn)略，加快推進新農(nóng)村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)

一、高度重視，加強領導

我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調(diào)整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上臺階

今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

四、加強檔案檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我室（辦）結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；3、督促各股室整理資料，并 ……此處隱藏2753個字……p>

六、積極開展檔案室的定級工作 為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2014 年7 月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作?，F(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3 月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。 待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。 綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。

附：廣西壯族自治區(qū)機關檔案工作檢查細則

南寧市城市應急聯(lián)動中心

二〇一四年六月二十八日

第五篇：迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告

迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告

根據(jù)集團下發(fā)的云銅 【2014】129號《關于開展2014年檔案執(zhí)法檢查的通知》文件的要求，我迪礦按照文件精神對迪慶礦業(yè)所屬部門及科室進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：

一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀

迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結(jié)構(gòu)分為：

（一）文書檔案

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等由黨群部門的下屬科室來進行檔案管理工作。

（2）行政管理類：行政事務、外事工作、權證辦理，以上檔案由黨政辦公室來進行管理。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、基建管理、計劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來進行管理，財務管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財務部來進行管理。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、安全管理、環(huán)境保護、標準化工作的檔案與信息管理工作由安全環(huán)保部來進行管理。質(zhì)量管理、計量工作的檔案與信息管理工作由質(zhì)檢部來進行管理。能源管理、設備檔案與信息管理、設備管理、合同等的檔案與信息管理工作由設備能源部來進行管理。

（二）、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等以上檔案由科技部來進行日常檔案更新和保存工作。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產(chǎn)部來進行日常檔案更新和保存工作。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等以上檔案由設備能源部來進行日常檔案更新和保存工作。

（三）、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等，由財務部來進行日常檔案更新和保存工作。

（四）、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等由人力資源部進行日常檔案更新和保存工作。

（五）、電子檔案

計算機磁盤和光盤等由信息部來進行日常檔案更新和保存工作。

（六）、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進行日常檔案更新和保存工作。

雖然迪礦的檔案分類很細化，但也造成了過于細化分散，造成檔案無法有機聯(lián)系，不便于科學管理與開發(fā)利用。有時為了找一個經(jīng)營類管理檔案往往會出現(xiàn)一個檔案要找到每一個部門去牽扯很多部門，給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費。迪礦檔案分類的現(xiàn)狀迫使我們在今后的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結(jié)合。

為了落實責任，我公司領導將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。部門領導高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、檔案宣傳培訓意識淡薄，公司中層領導對檔案管理意識差在迪慶礦業(yè)許多基層領導還對檔案工作的認識還不夠，認為檔案只要有就行，不存在什么工作，為了增強廣大干部職工檔案

意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我部門采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。

三、檔案基礎設施落后，2014年加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

硬件設施的加強是檔案工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我部門領導在下一步工作中著重解決檔案室的基礎設施，缺什么，補什么，著力加強檔案管理的硬件建設。

1、現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業(yè)的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設在一間檔案室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足，為了加強硬件的不足，我迪礦下一步準備把綜合檔案室面積擴大至30平方米，購置檔案以及相應的相關設施。

2、現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，將所有檔案分作紙質(zhì)和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

四、充分發(fā)揮檔案使用價值，以及下一步工作目標

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，把迪礦的檔案全部集中管理，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用。擬將企業(yè)檔案分類設置以下類目：即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類、產(chǎn)品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類，可根據(jù)實際需要增設一級類目。

綜上所述，我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。在今后的工作中，我們將切實按照集團的要求，在部門的正確領導下，不斷加強檔案工作管理，切實把檔案工作做得更好，以推動迪慶礦業(yè)各項工作全面發(fā)展。