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      1. 年會活動策劃設計

        時間:2025-02-04 08:38:14
        年會活動策劃設計[此文共6167字]

        【摘要】年會活動策劃設計為的會員投稿推薦,但愿對你的學習工作帶來幫助。

        到了年末,每個企業(yè)都會動員全體員工舉行一次隆重的年會。年會進行的如何,需要一份策劃方案,以下是小編精心收集整理的年會活動策劃,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

        年會活動策劃1

        一、年會主題

        融合夢想努力超越!

        二、年會目的

        1、對______年公司發(fā)展成績總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

        2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

        3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

        4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

        5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

        6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

        三、年會時間

        1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

        本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

        2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日):

        本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

        3、年會倒計時期(______年______月______日):

        本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

        4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

        四、年會概況

        活動地點:____酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。

        參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

        組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

        五、年會工作項目組成員及分工

        組長:______

        副組長:______

        副組長:______

        副組長:______

        主持人:__________________________________________

        六、節(jié)目參與形式

        以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

        年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

        報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______

        七、年會籌備階段

        節(jié)目編排

        為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

        1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。

        整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

        2、排練地點:________________________;

        3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

        4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

        5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

        6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

        與會公司領導的安排:

        1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

        2、領導及其家屬座位的安排;

        3、迎接及引導入座。

        與會嘉賓的邀請與安排

        1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

        2、嘉賓胸花的準備;

        3、嘉賓的迎接與引導入座。

        會場布置與酒店協(xié)調

        1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;

        2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

        3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

        4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

        與會人員的安全返回

        1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

        2、員工,公司包車。

        可能出現(xiàn)問題及解決方案

        1、路上堵車

        可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

        2、公司領導或嘉賓遲到

        盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

        3、音響設備故障

        提前調試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

        4、出現(xiàn)醉酒

        通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

        八、年會流程

        年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

        領導致辭

        1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

        2、公司領導及嘉賓入席;

        3、開場舞蹈;

        4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

        5、董事長致辭。

        優(yōu)秀員工表彰

        1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

        2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

        3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

        4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

        5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

        6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

        節(jié)目表演< ……此處隱藏1302個字……場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

        五、聚會主要流程

        (一),前期準備

        1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。

        2,12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

        3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。

        4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

        5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

        (二),中期開展

        1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

        2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

        3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

        (三),后期總結

        1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

        2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

        3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

        六,附錄:

        1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算._ls

        2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責._ls

        3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細._ls

        4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細._ls

        5,年終聚會應急方案.doc,年終聚會應急方案

        6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表._ls

        7,其他事項安排,其他事項安排

        年會活動策劃5

        一、年會籌備小組

        總策劃:陳琦

        總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

        成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

        二、年會內容

        活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會

        活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

        活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

        活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

        活動日期:20__年2月10日16:00-20:00

        活動地點:____酒店

        參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

        參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

        活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

        三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

        (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

        負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

        總經理講話稿起草、審核;

        (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

        負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

        負責鮮花或花籃的采購/租賃;

        現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

        開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

        負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

        會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

        (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

        1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

        2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

        3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

        4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。

        文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

        負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

        負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

        負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

        負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

        負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

        負責確定頒獎人員。

        (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

        年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

        負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

        負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

        負責年會過程中放禮炮。

        (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

        負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

        負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

        四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

        五、相關注意事項

        (一)活動前

        年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

        在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

        確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

        (二)活動中

        對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

        一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

        年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

        年會照片的收集及保存;

        年會總結。

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