2020年企業(yè)檔案工作計(jì)劃

為了統(tǒng)籌全局，拓展思路，提高我廠檔案工作的質(zhì)量與效率，現(xiàn)制定2020年檔案工作方案，作為2020年度檔案工作的計(jì)劃與備忘，確保2020年檔案工作按時(shí)按質(zhì)完成。

一、實(shí)物檔案室改造

由于過去檔案庫房建造時(shí)經(jīng)驗(yàn)不足，選用的檔案架已出現(xiàn)生銹老化跡象，對(duì)實(shí)物檔案的存放造成一定的損傷。隨著我廠事業(yè)的快速發(fā)展，現(xiàn)存實(shí)物檔案數(shù)量也較以前迅速增加，現(xiàn)有的實(shí)物檔案柜已無法滿足使用需求導(dǎo)致實(shí)物檔案存放較雜亂?，F(xiàn)存實(shí)物檔案已有部分發(fā)黃生銹，檔案安全隱患已十分突出。以上種種既不利于實(shí)物檔案的保存和查找利用，更不便于“八防”措施的實(shí)施，為滿足檔案新時(shí)期的發(fā)展需要，建議對(duì)實(shí)物檔案庫房進(jìn)行改造及完成實(shí)物檔案電子化。實(shí)物檔案室改造以作為小改小革創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目改造包括新檔案柜采購、改造，實(shí)物檔案搬移、重新標(biāo)識(shí)，實(shí)物檔案室電子化等。目標(biāo)是將實(shí)物檔案室蓋頭畫面打造成為一個(gè)整潔明亮，查閱便宜高效的檔案空間。該項(xiàng)目計(jì)劃從2月開始進(jìn)行可行性研究，3月立項(xiàng)，4至11月項(xiàng)目實(shí)施，12月完成并總結(jié)。

二、2020年深入各部門進(jìn)行針對(duì)電子檔案識(shí)別的交流工作

現(xiàn)檔案工作以檔案移交-檔案入庫-檔案查詢?yōu)橹鳎猿梢恢黧w，與廠實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)較為脫離，各科室車間對(duì)檔案管理工作的實(shí)際需求及對(duì)檔案未來工作的方向交流較少，相互溝通較少，工廠實(shí)際運(yùn)行很少與檔案工作產(chǎn)生互動(dòng)，檔案工作的未來發(fā)展方向與廠實(shí)際需要脫鉤，這不利于整體檔案工作。深入科室、車間交流，主動(dòng)服務(wù)，可以將檔案工作與廠的實(shí)際需要結(jié)合起來。電子檔案工作識(shí)別就是一個(gè)及其需要各部門發(fā)表專業(yè)意見，共同交流、探討共同制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工作。此項(xiàng)包括檔案員與辦公室領(lǐng)導(dǎo)每月與2-3個(gè)科室進(jìn)行檔案工作深入交流。共同探討電子檔案收集保存移交的經(jīng)驗(yàn)與電子紙質(zhì)檔案之間的鑒別與轉(zhuǎn)化。同時(shí)在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督，在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)，加強(qiáng)與部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案收集的重視，提高兼職檔案員的工作意識(shí)。此項(xiàng)工作預(yù)計(jì)3月份開始開展，11月結(jié)束。

三、2019年度檔案移交

今年因新冠病毒疫情的影響，檔案移交工作暫時(shí)延后，年度檔案的收集、移交及入庫仍是年度重點(diǎn)工作。今年的年度檔案移交工作需要與檔案部門深入交流并與電子檔案鑒別相結(jié)合，包括移交前各部門動(dòng)員培訓(xùn)，對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題講解。上門服務(wù)進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，對(duì)特殊檔案進(jìn)行有針對(duì)性的接收。與各部門對(duì)電子檔案的鑒別與移交取得共識(shí)，為檔案電子化進(jìn)一步打下基礎(chǔ)。本項(xiàng)工作待疫情結(jié)束后立即正式開展，預(yù)計(jì)需要大約3-4個(gè)月完成。

四、檔案培訓(xùn)工作

為切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，將組織專職檔案員赴國家局組織的專題檔案培訓(xùn)。學(xué)習(xí)系統(tǒng)的檔案管理辦法，對(duì)廠里各部門兼職檔案員進(jìn)行轉(zhuǎn)培，進(jìn)一步提高我廠檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升檔案管理水平。本項(xiàng)工作計(jì)劃疫情結(jié)束后開展。

五、檔案制度修改

此項(xiàng)工作將于檔案交流深度結(jié)合，充分了解各部門對(duì)檔案工作的實(shí)際需求，深入探討以達(dá)成共識(shí)，同時(shí)梳理現(xiàn)行檔案相關(guān)管理制度，根據(jù)交流采集到的意見進(jìn)行討論，根據(jù)討論結(jié)果辨別需要修改更新的制度，對(duì)制度修改充分采納意見建議。本項(xiàng)工作預(yù)計(jì)下半年開展。

六、檔案日活動(dòng)策劃

6月9日為國際檔案日，為迎接國際檔案日，將開展主題為“待定”的一系列活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場將擺放《檔案見證機(jī)械設(shè)備的更新史》等系列主題展板，面向全廠職工宣傳檔案法規(guī)、檔案利用、國際檔案日相關(guān)知識(shí)等內(nèi)容，開展檔案咨詢。同時(shí)，有答題小活動(dòng)，參與者都能贈(zèng)送一份小禮物。讓職工近距離接觸檔案歷史文化，切身感受檔案的魅力，體驗(yàn)檔案的記憶功能，了解檔案工作的價(jià)值。

在信息化時(shí)代，檔案管理工作需要“靜下心、沉下氣”，也需要對(duì)未來，對(duì)企業(yè)發(fā)展有一個(gè)全局把握。這是一個(gè)長期、持續(xù)的工作，需要培育檔案管理意識(shí)，需要借助計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)提升檔案管理的效率和水平，更需要一步步的做好每一天的工作。