總經(jīng)理工作細則
第一章 總則
第一條為進一步規(guī)范公司總經(jīng)理工作和行為,確保公司高管層有效履行管理職能并高效運作,制定本工作細則。
第二條本工作細則依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和《大連沈鐵遠港物流有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)以及國家的有關法規(guī)制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條公司設總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理兩名,由董事會聘任或解聘,總經(jīng)理可由董事兼任,總經(jīng)理對董事會負責,是公司經(jīng)營的最高組織者。
第四條董事可受聘兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級管理人員,但兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級管理人員職務的董事不得超過公司董事總數(shù)的二分之一。
第五條《公司法》規(guī)定不得擔任公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的情形以及因經(jīng)營管理不善,給國家財產(chǎn)造成損失,受到行政處分或因違反黨的紀律受到黨紀處分的,不得擔任公司的總經(jīng)理。
第六條總經(jīng)理每屆任期三年,連聘可以連任。
第七條總經(jīng)理列席董事會會議,非董事總經(jīng)理在董事會上沒有表決權。
第八條總經(jīng)理擬定有關職工工資、福利、安全生產(chǎn)以及勞動保護、勞動保險、解聘(或開除)公司職工等涉及員工切身利益的問題時,應當事先聽取工會和職代會的意見。
第九條公司總經(jīng)理應當遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行誠信和勤勉的義務。
第十條總經(jīng)理可以在任期屆滿以前提出辭職。有關總經(jīng)理辭職的具體程序和辦法由總經(jīng)理與公司之間的勞務合同規(guī)定。
第三章 總經(jīng)理的職權
第十一條根據(jù)公司章程的規(guī)定,總經(jīng)理行使下列職權:
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
(二)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
(三)擬訂公司年度財務預算方案、決算方案,并向董事會提出建議;
(四)擬訂公司全資子公司改制、分立、重組、解散方案;
(五)擬訂公司員工的工資水平和分配方案;
(六)擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案;
(七)擬訂公司分支機構設置方案
(八)擬訂公司的基本管理制度;
(九)制定公司的具體規(guī)章;
(十)提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理;
(十一)按干部管理權限和考核程序,決定聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(十二)組織召開總經(jīng)理月度辦公會議、周工作例會,研究、協(xié)調(diào)和解決公司日常事務;
(十三)公司章程或董事會授予的其他職權。
第十二條經(jīng)公司董事會授權,總經(jīng)理可行使以下決策權:
(一)審批和簽訂非借貸、融資、擔保、投資、租賃、
委托、招投標、贈與或經(jīng)董事會授權的合同或協(xié)議;
(二)審批和簽訂接受委托的加工、倉儲、物流合同;
(三)審批和簽訂標的額50萬元(不含50萬元)以下的采購、倉儲、物流服務合同,50萬元及以上的采購、倉儲、物流服務合同、其他種類合同需報董事長簽批;
(四)生產(chǎn)經(jīng)營的墊付款支出,同一收款人每日不超過100萬元,其他生產(chǎn)經(jīng)營的直接成本支出,同一收款人每日不超過50萬元,超過需報董事長審批;
(五)除直接成本支出以外的其他支出(特殊支出除外),同一收款人每日不超過5萬元,超過需報董事長審批;
(六)業(yè)務招待費支出,單筆不超過3000元,超過需報董事長審批;
(七)差旅費支出,每人單筆不超過4000元(含住宿費、交通費、差旅費補貼),超過需報董事長審批;
(八)汽車費用支出,單筆不超過2000元(不含車輛大修及保險),超過需報董事長審批。汽車大修需報董事長審批;
(九)會議費支出,需報董事長審批;
(十)工資、社保、稅金支出,按相關規(guī)章制度執(zhí)行,不受上述限額控制;
(十一)辦公設備、低值易耗品的采購與使用(固定資產(chǎn)購置、報廢除外);
(十二)員工的日??己伺c獎懲;
(十三)擬定對外聘用法律、財務等服務機構,根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務增長的需要,相關人員可由社會招聘,報董事會審批;
(十四)非對外或向上級報送的涉及公司商業(yè)秘密的重要《公司文件》;
(十五)董事會或董事長授權的其他事項。
第十三條研究或決策過程中,總經(jīng)理應當召集有關人員聽取意見,必要時要向董事會匯報后再做出決策。
第十四條副總經(jīng)理為總經(jīng)理的輔助機構,分別對總經(jīng)理負責,并應協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作。
第四章 總經(jīng)理辦公會議制度
第十五條總經(jīng)理辦公會議是公司高級管理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。
第十六條總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,特殊情況下總經(jīng)理可委托副總經(jīng)理主持??偨?jīng)理辦公會議出席人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。根據(jù)會議需要,經(jīng)總經(jīng)理同意,其他人員可以出席會議。出席會議人員因故不能參加總經(jīng)理辦公會議的,應向總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理請假。
第十七條 總經(jīng)理會議研究決定問題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚民主的基礎上,由總經(jīng)理集中多數(shù)成員意見做出會議決議。
第十八條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開1-2次,通常于當月月末或月初召開,具體時間由總經(jīng)理確定。特殊情況下,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出,可召開臨時總經(jīng)理會議。
第十九條有下列情形之一的可以召開臨時總經(jīng)理辦公會議:
(一)總經(jīng)理認為必要時;
(二)副總經(jīng)理或其他高級管理人員提議時。
第二十條總經(jīng)理辦公會議會務工作由綜合部負責??偨?jīng)理辦公會議議程及出席范圍經(jīng)總經(jīng)理審定后,一般應于會議前2日通知出席會議人員??偨?jīng)理會的通知方式為:專人或通訊;通知時限為:會議前二天。總經(jīng)理會議通知包括以下內(nèi)容:
(一)會議時間和地點;
(二)會議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
第二十一條需提交總經(jīng)理辦公會議討論的議題,應于會議前3日向綜合部申報,由綜合部請示總經(jīng)理后予以安排。
第二十二條重要議題討論材料須提前3日送達出席會議人員閱知。
第二十三條總經(jīng)理辦公會議議題包括:
(一)傳達學習黨中央、國務院及有關主管部門領導機關的文件、指示、決定;
(二)傳達股東會、董事會決議;
(三)公司經(jīng)營管理和重大投資計劃方案;
(四)公司年度財務預決算方案;
(五)公司內(nèi)部經(jīng)營管理機構設置方案;
(六)公司員工工資方案、獎懲方案、年度招聘和用工計劃;
(七)擬定公司基本管理制度,制定公司具體規(guī)章;
(八)《公司章程》規(guī)定的人員任免事項;
(九)涉及多個副總經(jīng)理分管范圍的重要事項;
(十)聽取重要分支機構負責人的述職報告;
(十一)總經(jīng)理認為需要研究解決的其他事項。
第二十四條會議記錄由綜合部派專人負責,并妥善保管。會議記錄的內(nèi)容主要包括:
(一)會別、會次、時間、地點;
(二)主持人,參加會議人員姓名;
(三)會議的主要內(nèi)容和決定事項。
第二十五條重要會議要形成會議紀要,會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)及發(fā)放范圍。會議紀要妥善保管存檔。
第二十六條凡是需要保密的會議材料,提供材料的部門要注明密級,會議結束后由綜合部負責收回。
第二十七條出席會議人員要嚴格執(zhí)行保密制度。
第五章 報告制度
第二十八條總經(jīng)理應定期以書面形式向董事會和監(jiān)事會報告工作,至少每半年報告一次。并自覺接受董事會和監(jiān)事會的監(jiān)督、檢查。
第二十九條 定期向董事、監(jiān)事會報送資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。
第三十條 在董事會和監(jiān)事會閉會期間,總經(jīng)理應經(jīng)常就公司安全管理、生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)運作日常工作向董事長報告工作。并根據(jù)董事會或監(jiān)事會的要求,及時報告公司重大合同的簽署及履行情況、資金運用情況和盈虧情況。公司遇有重大訴訟、仲裁或行政處罰等類似事件時,總經(jīng)理應及時向董事會、監(jiān)事會報告??偨?jīng)理應當保證其相關報告內(nèi)容的真實準確性。
第六章 績效評價與激勵約束機制
第三十一條總經(jīng)理的績效評價由董事會負責組織考核。
第三十二條總經(jīng)理的薪酬應同公司績效和個人業(yè)績相聯(lián)系,并參照績效考核指標完成情況進行發(fā)放。
第三十三條總經(jīng)理發(fā)生調(diào)離、解聘或到期離任等情形時,必須進行離任審計。
第三十四條總經(jīng)理違反法律、行政法規(guī),或因工作失職,致使公司遭受損失,應根據(jù)情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或行政處分,直至追究法律責任。
第七章 附則
第三十五條本細則由董事會解釋。若本細則與國家頒布的政策法規(guī)文件有沖突,則以后者為準。
第三十六條本細則修改時,由總經(jīng)理提出修改意見,提請董事會批準。
第三十七條本細則經(jīng)董事會批準之日起實施。
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