人事管理制度
第一節(jié)總則
第一條為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
第二條公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。
第三條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第四條公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)編制及定編
第五條公司各職能部門,用人實行定員、定崗。
第六條公司職能及部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由部門經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第七條必須提前1個月作出計劃報人事部審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招聘的實施。
第八條人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié)員工的聘(雇)用
第九條各部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任
人唯賢。
第十條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第十一條各級員工的聘任程序如下:
1.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門經(jīng)理由總經(jīng)理聘任;
2.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
第十二條各部門確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報請人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出申請計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部進(jìn)行招聘。
第十二條新聘(雇)員工,用人部門和受聘人必須填寫“員工登記表”,由招聘者、復(fù)試者簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個月。
第十三條新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等
培訓(xùn)由人事部和用人部門共同負(fù)責(zé)。
員工試用期間,由人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
試用期間的工資,按轉(zhuǎn)正后的工資的80%發(fā)給。業(yè)務(wù)崗位的工資制度按相應(yīng)的各業(yè)務(wù)崗位具體制度執(zhí)行。
第十四條員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否轉(zhuǎn)正的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批;決定不轉(zhuǎn)正者依照相關(guān)條款解除或者延長試用期。
第四節(jié)工資、待遇
第十五條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第十六條公司執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)。
第十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)等情況綜合考慮決定其工資。
第十八條員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部通知財務(wù)部門發(fā)放,每月15日發(fā)放上月的工資,遇節(jié)假日順延,發(fā)放的形式采用現(xiàn)金或者銀行卡轉(zhuǎn)賬的方式。
第十九條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報人事部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予獎勵。
第二十條公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。第二十一條員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
第五節(jié)假期及待遇
第二十二條員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按公司規(guī)定安排補休或增發(fā)給加班工資。
第二十三條員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:
1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;
2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,1年可探望配偶1次7天,另按實際需要及路程遠(yuǎn)近經(jīng)予路程假;
3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,未婚員工探望父母1
年1次7天,已婚員工1年1次7天,另按實際需要給予路程假。
4.員工探親按規(guī)定費用自理;
第二十四條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假7天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
第二十五條產(chǎn)育假:
1.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假90天;難產(chǎn)可增加30天;
2.產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間工資按公司相應(yīng)制度及實際情況發(fā)放。
5.產(chǎn)假期間,按不低于當(dāng)?shù)刈畹推骄べY水平的基本工資發(fā)放。
第二十六條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
第二十七條員工按國家規(guī)定享有年休假的,由員工自行提出,并由人事部會同各用人部門統(tǒng)籌安排員工休假。
第六節(jié)辭職、辭退、開除
第二十八條公司有權(quán)辭退不合格的員工。但須按本制度規(guī)定正常履行手續(xù)。
第二十九條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,到人事部辦理辭職手續(xù)。
用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。
第三十條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
第三十一條合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,
由用人部門簽署意見,經(jīng)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。
第三十二條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)一切經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任及所有可能產(chǎn)生的法律責(zé)任。
第三十三條員工所在部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向公司申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作,公司根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整或不調(diào)整。調(diào)換工作崗位后,若仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十四條員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十五條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,向公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。 ……此處隱藏8957個字……
第八章培訓(xùn)
第二十八條:為提高員工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
第二十九條:新員工進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進(jìn)入公司的前三個月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
第三十條:員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。
第三十一條:對于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵,未能達(dá)到者,可適當(dāng)延長其培訓(xùn)期。
第三十二條:公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《員工培訓(xùn)登記卡》上,《員工培訓(xùn)登記卡》由人事部保存在員工檔案內(nèi)。
第三十三條:公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學(xué)雜費、部分報銷學(xué)雜費、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。
第九章調(diào)職
第三十四條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
第三十五條:各部門主管在調(diào)動員工時,應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。
第三十六條:員工接到調(diào)動通知書后,限在一周內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。
第十章保密
第三十七條:員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開,但不得向其它任何單位或個人公開或透露。
第三十八條:員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是意見涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對外發(fā)表。
第三十九條:明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。
第四十條:非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
第四十一條:樹立保密意識,涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。
第四十二條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī),應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十一章考核
第四十三條:員工考核分為:
一、試用考核:員工試用期間(三個月)由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準(zhǔn)后正式錄用。
二、平時考核:由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂,具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個月考核一次,其他人員每三個月考核一次,特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。第四十四條:部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。
第四十五條:考核人員,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。
第十二章獎懲
第四十六條:員工的獎勵分為以下三種:
一、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn),獎給不超過二百元的現(xiàn)金或紀(jì)念品
二、表彰:由員工所在部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎給不超過一千元的現(xiàn)金或紀(jì)念品,同時由總經(jīng)理簽署表彰證書。
三、特別獎:由員工所在部門的經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理及相關(guān)委員會評議后,總經(jīng)理批準(zhǔn),并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書外,還可根據(jù)實際情況晉升1—3級工資。
第四十七條:有下列情形之一者,給予嘉獎:
一、品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務(wù)者。
二、在艱苦條件下工作,足為楷模者。
三、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
四、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的危機(jī)處理,予以速報或妥善處理防止損害者等。
第四十八條:有下列情形之一者,予以表彰:
一、對銷售或管理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)采納實施,卓有成效者。
二、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。
三、遇有意外或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
四、維護(hù)員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。
五、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。
六、有其它重大功績者。
第四十九條:有下列情形之一者,授予特別獎:
一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績突出者。
二、熱情為客戶服務(wù),經(jīng)常得到客戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出
者。
三、開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。
四、對有其它特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者。
第五十條:員工的懲罰分為五種:
一、罰款:由主管或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面提出,員工所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、批評:由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,報部門備案。
三、記過:由員工所屬經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理審核、批準(zhǔn),報人事部執(zhí)行,并下達(dá)通知,受記過者同時扣發(fā)當(dāng)月獎金。
四、降級:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報人事部執(zhí)行。
五、除名:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五十一條:有下列情形之一者,予以罰款或批評:
一、工作時間,擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。職責(zé)所需,經(jīng)批準(zhǔn)者不在此限。
二、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。
三、因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者。
第五十二條:員工資遣的先后順序:
一、歷年平均考績較低者。
二、工作效率較低者。
三、在公司服務(wù)時間較短,且工作能力較差者。
第五十三條:員工資遣通知日期如下:
一、在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者,隨時通知。
二、在公司工作三個月以上未滿一年者,于十日前通知。
三、在公司工作一年以上未滿三年者,于十五日前通知。
四、在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知
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