蓄勢聚力促發(fā)展點燃激情開新篇立足安全做保障管理策劃為抓手牢把成本控核心綠色品質(zhì)建明天
項目經(jīng)理行政工作報告
同志們:
蓄勢聚力謀發(fā)展,攜手跨越新征程。公司“兩會”為項目的發(fā)展指明了前進的道路和方向,本次報告的主要目的是,結(jié)合公司兩會精神,總結(jié)過去,展望未來,部署項目的各項重點工作,迅速掀起大干熱潮。
渤海春來氣象新,蓄勢聚力踏征程。緊張忙碌的2018年轉(zhuǎn)瞬而逝,充滿機遇和挑戰(zhàn)的2019年已經(jīng)到來。今天我們相聚在這里,在津石這個新的起點,為了一個共同的目標--為把打造成一個讓公司信服、業(yè)主滿意的高品質(zhì)綠色工程,拿下爭創(chuàng)“部優(yōu)、國優(yōu)”工程。2018年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在機關(guān)各部門的幫扶和支持下,在項目部全體職工的共同努力下,在普遍大額虧損的情況下,頂住壓力,開源節(jié)流,對內(nèi)嚴格控制成本,對外積極奔走清概變更,基本實現(xiàn)項目保持不虧損狀態(tài),圓滿交驗收官。下面,我將項目部2018年度工作總結(jié)及2019年度工作思路向大家予以簡要報告,希望大家積極討論:
一、2018年主要工作回顧
2018年是收尾工作臨界的一年,是確保安全生產(chǎn)、強化質(zhì)量管理的一年,也是確保交驗通車的一年。
(一)主動出擊、為項目交驗通車打下基礎(chǔ)。
項目一直堅持為業(yè)主服務(wù),做好項目、積極配合業(yè)主、監(jiān)理、工務(wù)段等單位完成各項任務(wù)的推進工作。特別是在業(yè)主工期提前情況下,積極跟進業(yè)主、設(shè)計院,加強溝通協(xié)調(diào),完成項目重難點工程的變更施作,最大限度的縮減工期、控制成本、完成交驗。
(二)認真組織生產(chǎn),完成各級下達的任務(wù)目標。
項目在業(yè)主提前工期將近半年的情況下,項目部立即重新編制進度計劃,倒排工期、為確保工期把節(jié)點任務(wù)詳細安排到天,每日組織碰頭會匯報進展情況,分析制約因素,布置推進方案。確保了工程線施工、剩余繁雜、多交叉施工、坡頂小型構(gòu)件安裝等較零碎工程的安全、質(zhì)量和進度。
(三)攻堅克難、為項目推進保駕護航
項目剩余產(chǎn)值較少,但是是工程線施工、剩余工程量繁雜、多單位交叉施工,施工組織起來非常困難。項目部領(lǐng)導(dǎo)班子積極調(diào)整工作思路,努力克服不斷出現(xiàn)的一系列不利因素。采取主動與業(yè)主、設(shè)計院溝通,邀請業(yè)主、設(shè)計院相關(guān)業(yè)務(wù)專家到項目部,實地勘察指導(dǎo)。同時到其它施工單位觀摩學習。在項目推進過程中抱著只要問題不解決,就不能有絲毫懈怠的態(tài)度。努力解決問題,杜絕“坐、等、靠”,同時在項目進行中積極主動同工務(wù)段溝通,確保多次全“天窗”施工,保證項目順利實施。
(四)立足安全生產(chǎn)之本
工程線施工作業(yè),安全管理是首要大事,保證施工安全、行車安全、設(shè)備安全是項目最基本的工作。安全生產(chǎn)是施工的前提保障,沒有安全就沒有質(zhì)量、進度、效益及企業(yè)信譽,一旦出現(xiàn)問題,一切都將毀于一旦。一是項目在年初開始,就極其重視安全生產(chǎn)工作。一是組織全體員工及農(nóng)民工進行全員安全教育、工程線施工安全教育、分工種安全教育。項目全年共計舉辦培訓(xùn)21期,總計培訓(xùn)264人次,對于上道施工作業(yè)人員,在做好相關(guān)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行鐵路施工安全防護制度,從根本上把安全生產(chǎn)作為頭等大事狠抓、嚴抓、不放松。二是增加安全生產(chǎn)投入,確保安全勞保用品配備充足。對于所有上道作業(yè)人員,反光標識的安全帽、配備反光背心;防護人員,配備對講機、紅黃旗等;臨邊作業(yè),配備防墜網(wǎng)、四周設(shè)置防護網(wǎng)等,防止人員高空閃落。三是加強日常巡查,控制隱患源頭。項目推行輪值安全員制度,輪流每日專人巡查安全質(zhì)量隱患,并發(fā)布到微信平臺,指定整改責任人和整改時間,在整改時間到后進行核查驗收,并形成書面報告;每月項目經(jīng)理帶隊檢查。每次巡查后形成書面整改資料,明確整改責任人,整改時間,制定獎罰,并按時巡查封閉,將隱患發(fā)現(xiàn)在源頭,整改控制在過程,防止釀成事故。夯實基礎(chǔ),細化責任,強化現(xiàn)場監(jiān)督管理,以人為本,保證項目全年安全生產(chǎn)零事故。
(五)強化質(zhì)量標準,打造精品工程。
項目一直強化質(zhì)量標準,樹立品牌形象的要求。以質(zhì)量作為項目管理把控的核心內(nèi)容。一是在年初開工之際,項目全面梳理剩余工程量,將計劃任務(wù)按照施工節(jié)點分解。在工序開展過程中,確保有項目人員全程旁站,施工結(jié)束后,由項目領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對已施工的工程工序進行驗收,找出施工存在問題,并進行糾偏研討,進一步優(yōu)化施工技術(shù)交底,改進工藝,加快施工進度,保證施工質(zhì)量。
(六)創(chuàng)建學習型項目部。一是組織每周一課,各部室每周安排一課給全體員工講解,促進各部門的溝通理解;二是及時學習、宣貫公司各項精神和指示,做到服從領(lǐng)導(dǎo),愛崗敬業(yè),以綿薄之力為企業(yè)發(fā)展做貢獻。三是開創(chuàng)性舉行頭腦風暴大會,對遇到的問題,全員積極思考參與,群策群力,互相學習互相進步。
二、2018年工作中存在的不足
項目部2018年雖然取得了一些成績,但是仍然存在一些不足。一是要進一步提升項目管理策劃思路和水平。2018年,項目仍存在很多項目前期遺留下來的問題,給收尾驗交工作的推進造成了極大的困擾。在項目的籌備階段更加注重提前介入、提早布局,從源頭上為項目降本增效奠定基礎(chǔ)。二是崗位責任不清的問題,管理思路和管理制度的不完善。三是要進一步加強員工培訓(xùn),關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)督把控、及時糾偏和對糾偏結(jié)果的再執(zhí)行,防止工作失誤造成成本浪費。四是要進一步推進項目執(zhí)行力建設(shè),把各項工作落實到實處,提高工作效率。五是要立足安全質(zhì)量,牢固把控風險和進度。六是做好各項重難點工程的經(jīng)濟比選和大宗主材的價差走勢分析,為項目成本控制奠定基礎(chǔ)。七是做好勞務(wù)分解,提前布局勞務(wù)方案,做好合同評審,總結(jié)經(jīng)驗規(guī)避勞務(wù)糾紛。八是規(guī)范收方結(jié)算,項目收方結(jié)算的工程必須是具備交驗的工程,每月底各個部門到現(xiàn)場對安全、質(zhì)量、數(shù)量、形象、進度等方面進行一同收方,作為管理把控方式。項目內(nèi)部各部室做好結(jié)算手續(xù)工作,拒絕拖延。
三、2019年工作思路
2019年,我們相聚在,在這個新的起點,全體員工要統(tǒng)一思想,團結(jié)一心、目標一致,把項目建設(shè)成公司的品牌工程。項目今年計劃完成產(chǎn)值1.92億元,面臨著跨河跨路施工、汛期施工,是施工風險、進度、壓力較大的一年,但卻是項目確保安全質(zhì)量、力保效益的一年。項目擬做好以下六個方面的工作:
(一)2019年的產(chǎn)值目標
2019年計劃完成橋梁614根32832.2米,承臺13個,墩臺身175個,預(yù)應(yīng)力混凝土箱梁9跨,鋼箱梁8跨,鋼筋混凝土箱梁13跨,預(yù)應(yīng)力管樁15萬m,路基填方8.8萬m3,路基挖方4882m3,計劃完成產(chǎn)值1.92億。
(二)以管理策劃為抓手,提早布局,從源頭降本增效。
在開工之初做好臨建工程、施工編制、進度計劃、重難點施工方案、經(jīng)濟比選、責任成本編制和分解、勞務(wù)分包計劃和分解、合同分批、年度大宗材料進場籌劃、管理和工藝工法的創(chuàng)新,新材料和新設(shè)備的應(yīng)用、安全質(zhì)量管理策劃、民工考勤和工資策劃等方面,梳理工作思路,制定一系列的策劃方案,落實工作步驟和節(jié)點,把項目的總體成本牢牢的把握在策劃當中并為項目的二次經(jīng)營埋下伏筆。
(三)過程實施精耕細作
現(xiàn)場管理水平的優(yōu)劣,最能體現(xiàn)項目整體管理水平的高低。特別是作為公司門口的新開工的在建項目,建立公司營銷形象示范工程為目標,以標準化為先導(dǎo),確保以現(xiàn)場保市場的理念落地。
推行現(xiàn)場標準化管理。項目根據(jù)局里、公司、業(yè)主等標準化文件為指導(dǎo)對現(xiàn)場臨建、駐地建設(shè)進行標準化建設(shè),遵循標準化施工理念,確保各項制度、流程落地。一是設(shè)施設(shè)備標準化。二是過程管理標準化。三是現(xiàn)場管理信息化。四是現(xiàn)場施工機械化。五是收方結(jié)算標準化。
(四)施工進度細化分解
工程部對年度施工任務(wù)進行細化分解,編制周施工計劃。副經(jīng)理根據(jù)周計劃組織安排施工生產(chǎn),牽頭每日召開碰頭會,完成對每日工作任務(wù)推進情況的追溯、糾偏和再執(zhí)行。拓寬領(lǐng)導(dǎo)班子、各部室、勞務(wù)隊伍的溝通渠道,方便及時解決現(xiàn)場遇到的問題。
(五)落實質(zhì)量管理
工程質(zhì)量是項目管理的重中之重。一是狠抓技術(shù)交底編寫和研討讓其能真實的指導(dǎo)現(xiàn)場實際操作并能作為現(xiàn)場驗收標準執(zhí)行。二是以施工工序的首件制去嚴格規(guī)范施工流程。三是落實工程部位“三檢制”和旁站制,高風險、難工藝等項目實行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,過程中指導(dǎo)施工隊伍施工,把質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)。
(六)安全生產(chǎn)貫徹始終
安全生產(chǎn)是貫徹項目發(fā)展的始終,更是重中之重是其他所有目標完成的前提和保障。一是繼續(xù)加強安全培訓(xùn)教育,讓安全生產(chǎn)意識覆蓋全體參建人員,在參建人員心中根深蒂固。安質(zhì)部和辦公室積極創(chuàng)新安全教育方式,多平臺、多方式、多頻率的做好安全培訓(xùn)教育。二是堅決貫徹落實輪值安全員制度,把輪值安全制度和輪休制度掛鉤執(zhí)行,讓“輪值安全員”工作做到實處,對現(xiàn)場存在的安全隱患,提前發(fā)現(xiàn),及早規(guī)避,做到有問題、有解決方案、有時間規(guī)定、有責任分工,防止任何一起小事故發(fā)生。三是2019年,項目有跨河作業(yè)、跨高速作業(yè)、高空作業(yè)、深基坑作業(yè)、吊裝作業(yè)、特種機械作業(yè)、安全用電作業(yè)等幾大風險源,項目在進場初要制定安全培訓(xùn)計劃,根據(jù)不同崗位不同工種進行專業(yè)性培訓(xùn);四是加大安全生產(chǎn)投入,該投入的絕不猶豫,不該投入的絕不浪費,全力保障2019年安全生產(chǎn)零事故。
(七)以成本控制為主線
樹立以成本控制為主線的管理思路。工程部牽頭建立方案優(yōu)化比選管理小組;物機部牽頭建立物資機械采購、租賃管理小組、工經(jīng)部牽頭成立勞務(wù)分包方式比選管理小組,安質(zhì)部牽頭成立安全環(huán)保管理策劃方案比選管理小組,綜合辦牽頭成立后勤采購比選管理小組,編制經(jīng)營管理預(yù)算,達到控制成本的目的?,F(xiàn)場管理以堅持人員和機械不停、材料不閑置的原則?,F(xiàn)場和隊伍存在小的爭議事項,現(xiàn)場召集大家現(xiàn)場解決,存在大的爭議,由工經(jīng)牽頭上會討論。各部門每月月底清理完成結(jié)算,每月25日之前,完成所有賬目清理。隊伍撤場一周內(nèi)完成封賬,隊伍不撤場三個月封一次賬,鉆孔樁隊伍每月封一次賬,避免后期扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
(八)構(gòu)建學習型項目部,營造濃厚向上氛圍。
一是繼續(xù)堅持施工組織、方案、技術(shù)交底及作業(yè)指導(dǎo)書的講解和研討工作,讓全員明確施工工序、卡控要點,并在講解和研討中提升和優(yōu)化各類指導(dǎo)性方案的可行性。二是要深入現(xiàn)場,在現(xiàn)場學習,在現(xiàn)場交底,通過實現(xiàn)場更加清晰的理解施工內(nèi)容和設(shè)計意圖。三是以首件制為依托,現(xiàn)場開展教學,把控施作流程和施作標準。
(九)建設(shè)幸福項目部
創(chuàng)建“幸福項目部”是局黨委、局為深入貫徹局第三次黨代會精神,加快建設(shè)“行業(yè)領(lǐng)先、客戶推崇、員工幸福、伙伴信賴、廣受社會尊重的一流現(xiàn)代化企業(yè)集團”而作出的重大部署。作為一項創(chuàng)新性的工作,必須深刻認識、積極行動、主動探索,扎實推進創(chuàng)建活動,并以此為契機,進一步提升項目管理水平和員工隊伍素質(zhì),全面實現(xiàn)項目的各項管理目標,提升員工的幸福指數(shù),打造企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)與員工的和諧進步和共同發(fā)展。
創(chuàng)建幸福項目部的具體措施
1、注重統(tǒng)籌規(guī)劃,駐地建設(shè)標準化??茖W規(guī)劃生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū),加大道路硬化、場區(qū)綠化、網(wǎng)絡(luò)布設(shè)及消防、排水等相關(guān)配套投入,做到布局合理、整潔衛(wèi)生、環(huán)境優(yōu)美;統(tǒng)籌安排布置職工(農(nóng)民工)服務(wù)站、道德講堂、圖書室、活動室及籃球場、羽毛球場等工作、學習、生活場所,做到設(shè)施完備、功能齊全、有效利用;加強企業(yè)宣傳欄、工程信息欄、廠務(wù)公開欄、安全文化墻、文化長廊等文化宣傳陣地建設(shè),做到位置醒目、形式新穎,內(nèi)容及時更新。
2、注重人文關(guān)懷,員工生活舒適化。根據(jù)崗位、工種及工作需要,按人均面積不小于5平方米的標準安排員工宿舍人數(shù),統(tǒng)一配備宿舍有關(guān)備品及電視、空調(diào)等電器設(shè)備,并按一定比例設(shè)置員工親情房;設(shè)置專門的洗衣房和封閉式晾曬棚,為員工提供洗衣、晾衣服務(wù);獨立設(shè)置衛(wèi)生間、洗澡間、洗漱間,合理配置男女比例,及時打掃、定期消毒。嚴格落實食堂管理和食品安全的各項制度、規(guī)定,配齊配全消毒、衛(wèi)生用品,加強監(jiān)督檢查,做到食品安全衛(wèi)生、花色品種多樣并定期調(diào)整。加強與項目所在地醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的聯(lián)系,配備一定數(shù)量的日常藥品及急救藥品。關(guān)注員工心理健康,有針對性開展心理咨詢服務(wù)和心理疏導(dǎo)工作,緩解員工身心壓力,單獨設(shè)置員工心理咨詢室。在改善硬件環(huán)境的同時,注重在日常工作生活中加強對新進青年員工的文化傳導(dǎo),強化他們的“家”意識和歸屬感。
3、注重整體形象,企業(yè)宣傳規(guī)范化。按照股份公司、局和公司的有關(guān)要求,在項目部駐地、辦公場所、施工現(xiàn)場醒目位置以及大中型設(shè)備、工裝、安全帽、旗幟和各類文化陣地、文化產(chǎn)品上,統(tǒng)一安裝、印制或噴繪規(guī)范的“中國中鐵”企業(yè)標識;在項目部駐地、施工現(xiàn)場,懸掛、張貼或噴繪相對統(tǒng)一的宣傳標語、宣傳橫幅和旗幟;在施工現(xiàn)場和各類辦公、生活場所,使用統(tǒng)一、規(guī)范的標牌、標識;在辦公室、會議室、走廊、通道、員工宿舍等地方,適當張貼宣傳管理理念、傳播企業(yè)文化、展示企業(yè)形象的宣傳畫、宣傳標語,營造濃厚的文化氛圍。
4、注重豐富生活,活動開展常態(tài)化。按照“合理、適用”的原則,統(tǒng)籌規(guī)劃好各類文體活動場所,有針對性地配備相關(guān)設(shè)施和活動器材。妥善處理施工生產(chǎn)與開展活動之間的矛盾,經(jīng)常性組織開展籃球、羽毛球、乒乓球比賽和員工才藝展示等各類文體活動,活躍員工的業(yè)余文化生活。圍繞施工生產(chǎn),定期開展學習交流、崗位練兵、技能競賽和群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新等活動,為員工提升素質(zhì)、成長成才搭建平臺。加強與地方有關(guān)企事業(yè)單位的聯(lián)系,適時組織黨建共建活動,為青年員工交友聯(lián)誼、解決婚戀問題創(chuàng)造條件。在組織開展各類活動中,要充分聽取廣大員工的意見建議,引導(dǎo)大家自主策劃、積極參與,確保活動達到預(yù)期效果和目的。
5、注重“五同”管理,和諧發(fā)展一體化。認真落實農(nóng)民工“五同”管理,關(guān)注協(xié)作隊伍“三工”建設(shè),教育引導(dǎo)協(xié)作隊伍與企業(yè)共命運、同發(fā)展。加強對協(xié)作隊伍的幫助、支持和指導(dǎo),積極提供全方位的管理咨詢、技術(shù)服務(wù),開展“讓利+幫扶”和“送溫暖工程”活動,奠定共建共贏基礎(chǔ)。深化協(xié)作隊伍政治指導(dǎo)員(黨群協(xié)理員)工作,暢通協(xié)作隊伍利益訴求表達渠道,及時化解各種矛盾和糾紛,切實維護農(nóng)民工合法權(quán)益。把創(chuàng)建“幸福項目部”活動向協(xié)作隊伍擴展和延伸,將創(chuàng)建成果惠及協(xié)作隊伍員工,贏得協(xié)作隊伍對“幸福項目部”的信賴和支持,達到保安全、保穩(wěn)定、保平安、促和諧的發(fā)展目標,使“幸福項目部”創(chuàng)建活動更加和諧、更有活力。
項目管理是一項系統(tǒng)工程,凝聚著全員的心血。津石項目部吸取以往的經(jīng)驗和教訓(xùn),梳理現(xiàn)在的工作思路,繼續(xù)砥礪前行、牢控風險、真抓實干,力爭保質(zhì)保量開創(chuàng)公司高速新篇章,多措并舉創(chuàng)造更多更好的經(jīng)濟效益,為公司發(fā)展貢獻應(yīng)有的力量!
謝謝大家!
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