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      1. 行政大廳管理制度

        時(shí)間:2024-11-01 09:41:52
        行政大廳管理制度[此文共1141字]

        一、大廳值班制度

        1、大廳值班工作由五個(gè)窗口周一至周五負(fù)責(zé)輪流值班。

        2、除法定節(jié)假日外,大廳值班人員冬季正常上班時(shí)間為每日上午8:30至12:00分,下午1:30至5:30分。夏季上班時(shí)間上午8:30至12:00,下午2:30至5:30。

        3、上班期間保證各服務(wù)窗口至少有一人值班(具體人員由各科室負(fù)責(zé)人安排),負(fù)責(zé)接待群眾,處理問(wèn)題,辦理業(yè)務(wù)(遇有下鄉(xiāng)任務(wù)除外)。

        4、值班人員如有特殊情況需要離崗或請(qǐng)假的,應(yīng)經(jīng)本科室所站長(zhǎng)批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)人調(diào)配代替班人員,離崗或請(qǐng)假人員必須做好工作交接,代替人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

        5、值班人員須切實(shí)履行以下職責(zé):

        ①辦理特急事件事項(xiàng),受理非特急事件事項(xiàng)。

        ②接受服務(wù)對(duì)象咨詢和投訴。

        ③及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)訪。

        ④完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        二、工作人員守則

        1、嚴(yán)格遵守大廳工作管理各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按程序辦事,嚴(yán)格遵守作息考勤制度,不遲到,不早退,不無(wú)故空崗;不得在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情或活動(dòng)。

        2、嚴(yán)格遵守服務(wù)承諾,及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化辦事程序,提高辦事效率。

        3、遵守職業(yè)道德,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),文明用語(yǔ),主動(dòng)熱情,耐心解釋,以理服人,熱情服務(wù),不與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵,持證上崗。

        4、服從領(lǐng)導(dǎo),分工合作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

        三、首問(wèn)負(fù)責(zé)制度

        1、首問(wèn)負(fù)責(zé)制是指大廳工作人員對(duì)辦事人詢問(wèn)的事項(xiàng)負(fù)責(zé)回答和解決的責(zé)任規(guī)定。首問(wèn)人是指在大廳范圍內(nèi)第一位被辦事人詢問(wèn)到的工作人員。

        2、辦事人詢問(wèn)的辦理事宜,在職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的,首問(wèn)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。

        3、辦事人提出辦理的事項(xiàng),不屬于職責(zé)范圍的,首問(wèn)人應(yīng)當(dāng)熱情接待,主動(dòng)告知與何部門聯(lián)系,必要時(shí)幫助辦事人聯(lián)系有關(guān)單位或承辦人。

        4、辦事人詢問(wèn)辦理的事項(xiàng)不屬于大廳業(yè)務(wù)范圍的,首問(wèn)人應(yīng)當(dāng)耐心解釋,并盡力給予指導(dǎo)和幫助。

        四、服務(wù)承諾制度

        1、大廳對(duì)每位窗口工作人員實(shí)施服務(wù)承諾制度。窗口工作人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)受理本職業(yè)務(wù)、內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)、審批催辦、對(duì)外協(xié)調(diào)等工作,直至辦理完結(jié)。

        2、窗口工作人員應(yīng)當(dāng)在辦理時(shí)限內(nèi),按照有關(guān)業(yè)務(wù)流程受理、整理有關(guān)文件、材料,杜絕收轉(zhuǎn)的文件、材料丟失。對(duì)辦事人提交文件、材料不全的,一次性告知有關(guān)注意事項(xiàng),并耐心解答當(dāng)事人提出的問(wèn)題,必要時(shí)提供有關(guān)表格及資料。

        五、衛(wèi)生管理制度

        1、大廳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查大廳的衛(wèi)生保潔工作。

        2、每日上班時(shí),工作人員按值日安排自覺(jué)打掃,同時(shí)各工作人員應(yīng)檢查個(gè)人工作區(qū)衛(wèi)生情況,保證桌椅、用具、地面干凈整潔。

        3、大廳為無(wú)煙區(qū),嚴(yán)禁工作人員、辦事人員在大廳吸煙。

        4、辦公桌上除擺放必要的用品資料外,不允許擺放其它雜物,保持衛(wèi)生整潔。

        5、不準(zhǔn)擅自對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。

        6、不準(zhǔn)未經(jīng)授權(quán)使用他人微機(jī)、查閱他人電子郵箱和冒用他人名義發(fā)送電子郵件。

        7、不準(zhǔn)在上班時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、炒股等從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

        六、廉潔從政制度

        1、不準(zhǔn)在工作中受賄、索賄和接受禮品、禮金。

        2、不準(zhǔn)接受服務(wù)對(duì)象的宴請(qǐng)、工作餐。

        3、不準(zhǔn)參加服務(wù)對(duì)象安排的經(jīng)營(yíng)性消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。

        4、不準(zhǔn)向服務(wù)對(duì)象要求報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的各種費(fèi)用。

        5、不準(zhǔn)刁難、勒索服務(wù)對(duì)象,不準(zhǔn)吃、拿、卡、要。

        6、不準(zhǔn)在工作中扯皮、推諉或無(wú)故拖延。

        7、不準(zhǔn)參入服務(wù)對(duì)象的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

        8、不準(zhǔn)在工作中濫用職權(quán)、以權(quán)謀私、越級(jí)越權(quán)處理業(yè)務(wù)。

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