企業(yè)管理系統(tǒng)

一．營業(yè)員：

1．商場各營業(yè)員要在標價牌上填寫準確無誤的商品編碼,商品名稱及型號，一個商品編碼對應唯一的一種商品。只要柜臺和倉庫有商品就一定要有商品編碼。

2．電腦銷售傳票分三聯：第一聯顧客聯，顧客憑此聯享受售后服務、退貨、換貨憑證；第二聯為財務聯,收銀臺收銀憑證管理并交財務做帳；第三聯為倉庫聯憑,客戶憑此聯提貨。

3.商場營業(yè)員不論是自己開票，還是由專人開票，都必須對電腦銷售傳票進行認真的審核，檢查無誤后在銷售單上簽字。再把銷售單交給顧客，去收銀臺收銀。

4．若遇到顧客退貨或換貨，憑電腦顧客聯與柜臺人員核對；營業(yè)員檢查無誤后，帶領顧客到電腦開票處開具銷售退貨單，由相關負責人在銷售退貨單上簽名后,由顧客憑銷售退貨單到收銀處退款。如果是換貨則先開具銷售退貨單，再開具電腦銷售單，顧客憑銷售退貨單和銷售單到收銀處進行收（退）款。

5．顧客交款完成，柜臺營業(yè)人員收回倉庫聯發(fā)貨，統(tǒng)一物流的另外處理。

二．開票錄入：

打開進銷存系統(tǒng)，選擇“核算部門”（九一商場、電器新城、電器廣場或中心進銷存系統(tǒng)），填入本人的“用戶代號”和“用戶密碼”（初次進入商場進銷存系統(tǒng)密碼為空）。進入商場進銷存系統(tǒng)后，首先在“系統(tǒng)設置”更改自己的密碼。如果是初次修改密碼，原始密碼不填，新密碼輸入兩次，兩次密碼要相同，并且密碼長度不能大于8位，再“確定”。如果是再次修改密碼，原始密碼要輸入，輸入兩次相同的密碼，再“確定”。如果發(fā)現密碼被別人更改，進入不了進銷存系統(tǒng)，馬上通知系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員取回密碼。

1．銷售單:

（1）電腦開票員開始開票，用鼠標打開“柜臺收銀”，在“柜臺收銀”的下拉菜單中再打開“柜臺銷售”。展示出“柜臺銷售開單”頁面，這就是電腦開票人員進行銷售開票操作頁面。

（2）在“柜臺銷售開單”頁面，首先要選擇正確的“銷售庫位”，銷售庫位分為本商場的倉庫、物流中心倉庫；填入客戶資料，如果是新客戶，在出現的“客戶信息”頁面中新增加詳細的客戶資料。電腦開票員根據商場營業(yè)員提供的商品編碼和商品名稱、數量、單價一一輸入電腦。

（3）輸入電腦無誤后，方可保存，如果發(fā)現開票錯誤，在顧客還沒有收銀時，可再開具一份電腦銷售單給顧客。

（4）保存后，會出現是否配送，安裝等一系列問題，根據電腦的提示進行是否要配送和安裝，最后打印出銷售單。

（5）若遇到開具贈品：錄入商品編碼，錄入數量，單價錄為0，最后合計金額為0。運費的開具，如果要開具“運費”，直接開在銷售單上。

2． 銷售退貨單：

（1）如果顧客還沒有去收銀臺交款，這種情況下不用開銷售退貨單，直接重開銷售單；

（2）如果顧客已經去收銀臺交錢，回來退單，而收銀臺還沒有電腦過帳，錄入員馬上通知收銀員不要電腦過帳，不用開具銷售退貨單，重新開具銷售單，帶領顧客到收銀臺換單，再收（退）款。

（3）如果收銀臺已經電腦過帳，則只能開銷售退貨單，憑顧客的銷售單號在“銷貨退貨”欄開具銷售退貨單，出現“退貨導入銷售單”對話框中，輸入原銷售單號，先查詢，后“導入銷售單”回到“銷售退貨開單”頁面，選擇正確的退貨退回倉庫，如果原來的銷售單有多件商品，把不要退貨商品明細刪除，保留

退貨的商品明細，并更改退貨數量，最后保存銷貨退貨單。如遇換貨，再開具一份銷售單。

3．進貨單：商場營業(yè)員或柜臺長進入商場進銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據申請—進倉單，選擇正確的收貨庫位,輸入進貨商品的數量和單價（不清楚單價可輸0），并保存。審核人員同樣進入商場進銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據審核—進倉單，逐筆檢查單價并審核或作廢。

4．進貨退貨單：商場營業(yè)員或柜臺長進入商場進銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據申請—進貨退貨單，選擇正確的退貨庫位，輸入退貨商品的數量和單價，并保存。審核人員同樣進入商場進銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據審核—進貨退貨單，檢查后審核或作廢。

5．同價調拔單：調拔單一共有四聯: 第一聯（出倉聯）出貨、第二聯（財務聯）記賬、第三聯（進倉聯）進貨、第四聯（派工聯）結算。

（1）商場向物流中心申請調拔：則申請方為：商場，審核方為：物流中心。申請人員進入商場進銷存系統(tǒng)進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位，選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入物流配送中心系統(tǒng)進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，并審核或作廢。打印發(fā)貨。

（2）物流中心向商場申請調拔：則申請方為：物流中心，審核方為：商場。申請人員進入物流配送中心系統(tǒng)進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位，選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入商場進銷存系統(tǒng)進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，并審核或作廢。打印發(fā)貨

（3）商場1向商場2申請調拔（如九一商場向電器新城申請調拔），則申請方

為：九一商場，審核方為：電器新城。申請人員進入九一商場進銷存系統(tǒng)進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位，選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入電器新城進銷存系統(tǒng)進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，并審核或作廢。打印發(fā)貨。

（4）商場內部，兩個倉庫的調拔。如九一商場同一件商品由正常庫庫調拔到壞機庫。申請人員和審核人員進入的系統(tǒng)是同一個系統(tǒng)，即九一商場進銷存系統(tǒng)，出貨庫為九一商場倉庫，入貨庫位為九一商場次品庫。

(5) 關于銷售調拔的注意事項：

假如新城商場要銷售1臺彩電，大倉庫和本商場都沒有庫存，而電器廣場有貨，新城要銷售廣場彩電，開銷售單和保存配送單：

(a)如果電器廣場只有1臺彩電，在開銷售單的時候是不許調拔的，所以只能先開銷售單，不要調拔，讓本商場的倉庫為-1臺，保存配送單，但要在配送單的備注上注明請物流部到廣場提貨。這種情況，銷售單和配送單上的出貨倉庫全是新城倉庫！事后，要人為地再作一單調拔單！從廣場調拔一臺到新場，這樣新城的庫存補為0，廣場的庫存也因為調拔單的成立庫存也為0。

(b)如果電器廣場有2臺或2臺以上彩電，在開銷售單的時候，可以直接調拔，在出現的調拔對話框上直接從電器廣場調拔1臺彩電并保存，同樣保存配送單，同樣也可以在配送單的備注上注明到請物流部讓車工到廣場送貨。這種情況，銷售單上的出貨倉庫為電器新城，但是配送單上的出貨倉庫已經是電器廣場倉庫了，而且電腦會自動產生一單同價調拔單，如果收銀過賬后，新城的就可以用單據查詢的方法把調拔單查詢出來并打印。一定注意，這種情況不能再人為地做同價調拔單。這個時候再查庫存明細，對于新城， ……此處隱藏3539個字……014感應考勤門禁機 采用高清晰的語音報讀技術、中文菜單、中文提示，操作直觀，使用方便。具有設計精美、靈敏度高、性能穩(wěn)定、功能強大、存儲容量大等特點，實為用戶最佳選擇。它利用目前最先進的非接觸式射頻感應卡技術，通過電腦下傳公共信息或個人信息，通知發(fā)布簡潔快速，可考勤也可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用，也可作為食堂記次消費管理使用，也可作學校、幼兒園接收使用。

1、 支持id卡或ic卡，當讀取ic卡 時，可以直接讀取ic卡的物理卡號，不需要另外配置發(fā)卡機(不論客戶原用ic卡是否加密，都可使用。廣泛用于客戶原用ic卡消費系統(tǒng)或門禁系統(tǒng)的延伸)

2、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰，屏幕可顯示四行文字。

3、 具有彩鈴功能，每天可設置16組不同音樂的彩鈴聲音。

4、 高清晰度的語音報讀技術，刷卡時有甜美的語音和文字、燈光提示。未經授權的卡片刷卡時，有語音報警聲音提示。所有語音提示可自由設定，聲調大小可自由調整?？赏饨右粝洹．敺胖糜谛＼嚮騿挝唤铀蛙嚿鲜褂脮r，可另外配置車用充電插頭。

5、 可發(fā)送公共信息或個人信息(顯示內容長達32個字)，并根據設定時間自動顯示文字和語音提示。

6、 機器可脫機使用，也可直接連接電腦使用。具有大容量存儲空間，每臺機器可存98000條以上有效刷卡記錄、可注冊10000張授權卡及10000員工個人信息。采用特國際最新感應記憶體裝置，系統(tǒng)數據不會因斷電而丟失，機器內的資料可保存10年。

7、 自帶后備電源，停電后也可正常刷卡。后備電源待機時間高達18小時，用盡后可隨時充電。

8、 可考勤可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用、也可作就餐記次使用。可外接讀頭、門磁或出門開關，具有防折報警功能。

9、 采用最新的感應卡 解碼技術，使刷卡更為快捷。刷卡時間小于0.2秒，讀卡距離可達15㎝。

10、 支持車間等特殊場所的電鈴響鈴功能，每天可設定16個自動打鈴時間段。

11、 持rs232和rs485和直接tcp/ip通訊方式。

12、 讀卡卡號長達10位卡號、杜絕了卡片重碼率。

13、 人事考勤軟件，支持智能排班和a、b兩套帳(即真假帳)。

2．2、qet-2014刷卡考勤機功能介紹：

qet-2014感應考勤門禁機采用中文顯示技術、中文菜單、中文提示，操作直觀，使用方便。具有設計精美、靈敏度高、性能穩(wěn)定、功能強大、存儲容量大等特點，實為用戶最佳選擇。它利用目前最先進的非接觸式射頻感應卡技術，刷卡時顯示姓名，并可通過電腦下傳公共信息或個人信息，通知發(fā)布簡潔快速，可考勤也可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用。

功能特點：

1、 支持id卡或ic卡，當讀取ic卡時，可以直接讀取ic卡的物理卡號，不需要另外配置發(fā)卡機(不論客戶原用ic卡是否加密，都可使用。廣泛用于客戶原用ic卡消費系統(tǒng)或門禁系統(tǒng)的延伸)

2、 中文點陣液晶，含國家二級字庫。刷卡時有文字、燈光、聲音提示。未注冊卡刷卡時，有報警聲音提示。也可發(fā)送公共信息或個人信息，并根據設定時間自動顯示。

3、 機器自帶后備電源，停電后也可刷卡。考勤機后備電源工作時間高達14小時以上，用盡后可隨時充電。

4、 支持車間電鈴打鈴功能，每天可設定16個打鈴時間段。

5、 大容量存儲空間，可存120140條以上刷卡記錄；可注冊10000張授權卡及10000員工個人姓名。采用特殊記憶體裝置，門禁編碼及系統(tǒng)數據不會因斷電而消失，資料可保存10年。

6、 刷卡時有文字、燈光、聲音提示。未注冊卡刷卡時，有報警聲音提示。

7、 采用最新的感應卡解碼技術，使刷卡更快捷。刷卡時間小于0.2秒，讀卡距離可達15㎝。

8、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰。

9、 軟件有強大靈活的人事考勤功能，并支持智能排班和a、b兩套帳。

10、 可考勤可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用、也可作就餐記次使用?？赏饨幼x頭、門磁和開門開關，具有防折報警功能，可設置10組限時進出功能。做辦公室門禁時使用感應卡作為電子鑰匙開門，開門延時時間可自由設定。

11、 支持rs232和rs485和tcp/ip通訊方式。

12、 人事考勤軟件，支持智能排班和a、b兩套帳(即真假帳)。

2．3、后臺管理軟件概述

a、考勤管理的基本主線流程如下：

b、人事管理是整個系統(tǒng)的基礎模塊，在進行其他模塊的操作之前，需要建立好人事資料庫。

c、就餐管理。系統(tǒng)支持兩種就餐方式：記次消費和充值消費。

d、門禁管理。門禁管理用來記錄和查詢人員出入的情況。

e、用戶設置及權限管理。系統(tǒng)支持多用戶使用，對于每個用戶，都可以有指定的操作權限，他只可以在允許的權限范圍內操作。

f、數據備份與恢復。系統(tǒng)支持多用戶使用但是所使用的數據是同一個數據庫，所有的數據都保存在同一個數據庫中，備份時只需備份該數據庫即可。

g、模擬賬的使用。系統(tǒng)支持模擬帳(也叫b帳)的管理，模擬帳的功能與真帳的功能完全一樣，可以用于某些特殊的場合。模擬帳與真帳使用的是不同的數據庫，模擬帳的打卡數據來源可以中真帳中導入，也可以自動產生。

三、深圳市全易通科技有限公司簡介

深圳市全易通科技有限公司自成立以來，一直致力于“一卡通”設備和指紋識別產品為基礎的專業(yè)研發(fā)、生產和推廣應用．通過努力，已開發(fā)出多項具有自主知識產權、成熟的技術成果并推向社會，硬件產品包括“qett”感應卡系列考勤機、門禁機、食堂收費機、停車場管理設備、監(jiān)控設備、金融周邊設備、pos收費機、網吧管理、遠程抄表終端、指紋考勤機、指紋門禁機等；在應用軟件開發(fā)方面，成功推出了人事考勤、收費、薪資管理系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)、財務資金管理系統(tǒng)、儀器儀表管理系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)、學校評估管理系統(tǒng)等。公司業(yè)務范圍涉及面廣，已在工廠、寫字樓、酒店、學校、智能小區(qū)、政府機關、郵政、電力、交通、金融、證券、工商稅務、軍警、商業(yè)、體育等行業(yè)得到了廣泛應用。

在中國最新發(fā)展的非接觸式感應技術領域里，“全易通”系統(tǒng)獨樹一幟，產品技術是同行業(yè)里最先進、產品工藝最成熟的、產品質量最穩(wěn)定、最可靠；產品化、集成化程度最高的企業(yè)之一。全易通企業(yè)現已形成了以深圳為立足點，以廣東省為中心，輻射全國市場信息。全易通人秉承“真誠服務社會、共享科技未來”的企業(yè)精神，正在不斷的努力和進取，以更新的技術、更高的質量鑄造精品和服務于社會。

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