根據(jù)“發(fā)展攻堅(jiān)，先鋒亮劍”主題活動(dòng)安排，我支部針對(duì)省公司本部大樓機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員不斷增加，辦公用房日趨緊張、辦公用房布局不合理等問(wèn)題，以?xún)?yōu)化辦公用房資源配置為目標(biāo)，提升員工服務(wù)感知，積極開(kāi)展攻堅(jiān)克難工作，取得了初步成效，現(xiàn)將階段工作情況總結(jié)如下：

一、主要措施

1.落實(shí)樞紐大樓內(nèi)辦公用房資源配置優(yōu)化，加強(qiáng)規(guī)范管理。

2.清理合作單位人員非必要入駐大樓辦公人員數(shù)量 。

3.加強(qiáng)出入信息化管理。

二、主要成效

1.充分利用現(xiàn)有閑置辦公場(chǎng)地，將人員少而使用大辦公室的部門(mén)進(jìn)行辦公場(chǎng)地優(yōu)化，騰出3處倉(cāng)庫(kù)提供辦公用房面積300平米，新增辦公室5處，完成啟用空置19樓辦公室作為辦公場(chǎng)地使用的設(shè)計(jì)方案。

2.收集匯總各部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要列明的部門(mén)及合作單位入駐大樓人員清單，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所需卡位數(shù)量，初步制定樓層和區(qū)域分布以及維修改造方案。

3.加大大樓內(nèi)保安人員的巡邏力度，對(duì)以借口開(kāi)會(huì)而進(jìn)入大樓占用會(huì)議室、員工卡座辦公等情況的第三方人員進(jìn)行限制進(jìn)入，緩解辦公場(chǎng)地緊張的情況，進(jìn)一步提升大樓管理水平。

4.杜絕合作單位人員在樞紐大樓內(nèi)長(zhǎng)期占用公司辦公資源的現(xiàn)象，各部門(mén)確實(shí)與合作單位有強(qiáng)關(guān)聯(lián)性、保密性要求的可入駐樞紐大樓所屬辦公區(qū)域，其余各部門(mén)合作單位人員可選擇入駐社科院租賃場(chǎng)地辦公或自行解決辦公場(chǎng)地，但必須退出大樓辦公，保證樞紐大樓正常辦公秩序。

5.建立每月訪客通報(bào)機(jī)制，及時(shí)將訪客情況通報(bào)給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。對(duì)各部門(mén)合作單位人員長(zhǎng)期采取訪客登記方式每周達(dá)四次（含四次）以上重復(fù)進(jìn)入樞紐大樓辦公，納入登記系統(tǒng)黑名單，限制一個(gè)月內(nèi)禁止進(jìn)入大樓。

6.加裝訪客人臉識(shí)別系統(tǒng)，通過(guò)訪客APP實(shí)行訪客電子化流程審批，采取線上訪客預(yù)約、審批，預(yù)約成功后通過(guò)人臉識(shí)別進(jìn)出公司相應(yīng)辦公區(qū)域，安裝人臉識(shí)別系統(tǒng)后可以緩解訪客人員一樓大廳排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象。

三、存在的不足

1.辦公用房整體優(yōu)化調(diào)整推進(jìn)效率有待提升。由于改造及調(diào)整量較大，需對(duì)18樓、19樓完成改造后才能整體優(yōu)化調(diào)整，暫時(shí)只能滿足即時(shí)需求的碎片化調(diào)整。

2.合作單位人員占用辦公區(qū)域的未得到有效控制。社科聯(lián)租賃區(qū)域?yàn)楹献鲉挝蝗藛T辦公場(chǎng)地，目前只入駐合作單位人員約70多人。

四、下一步工作計(jì)劃

1.根據(jù)設(shè)計(jì)方案，完成18樓和19樓改造工作。

2.合理調(diào)整部門(mén)辦公樓層及區(qū)域劃分，完成大樓辦公區(qū)域優(yōu)化調(diào)整，為本部員工提供最佳的工作環(huán)境，保障良好的工作秩序。