關(guān)于做好接待公務(wù)服務(wù)工作的調(diào)查與思考
接待工作貼近中心、事關(guān)大局,是進(jìn)一步體現(xiàn)我市精神風(fēng)貌,推動我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要力量。同時,對于構(gòu)建上下、內(nèi)外和諧關(guān)系,推動工作的開展也具有十分重要的作用。為做好機(jī)關(guān)的公務(wù)接待工作,樹立良好的自身形象,近期,我們對xxx接待辦、xxx政府接待辦進(jìn)行了考察調(diào)研,深入了解他們的做法,并分析了我辦在接待工作中存在的問題,提出了建議?,F(xiàn)將調(diào)研情況報告如下:
一、主要做法
(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),精心部署公務(wù)接待工作。公務(wù)接待是直接面對每一個客人、經(jīng)手每一件事務(wù)的具體工作。要搞好此項工作既需要統(tǒng)一高效的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者和協(xié)調(diào)者,也需要具體事務(wù)的落實(shí)者、承辦者和處理者。因此,他們在開展此項工作時注重加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掛帥,相關(guān)部門具有一定公務(wù)接待經(jīng)驗的負(fù)責(zé)人組成的公務(wù)接待工作專班,具體負(fù)責(zé)公務(wù)接待的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和落實(shí)等工作。在接到公務(wù)接待任務(wù)后,注重整合資源,根據(jù)接待對象的不同層次級別,及時與上級搞好對接,由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)主持召開公務(wù)接待籌備會議,對會議的主要精神和內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá),如:接待時間、地點(diǎn)、對象、范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,精心做好每一次接待工作。
(二)抓內(nèi)部管理,健全公務(wù)接待工作機(jī)制。公務(wù)接待涉及人、財、物的管理。他們在開展工作時注重加強(qiáng)保障建設(shè),始終堅持健全管理制度,對會務(wù)和公務(wù)接待類別、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待單位、接待人員、物資采購以及費(fèi)用的審核結(jié)算方式方法等,都提出了明確的規(guī)定和要求,使公務(wù)接待工作有章可循,有據(jù)可依。
(三)抓環(huán)境優(yōu)化,提升公務(wù)接待能力。他們始終堅持加大接待資金投入,加強(qiáng)軟硬件建設(shè),優(yōu)化接待環(huán)境,不斷提高公務(wù)接待工作必要的能力。注重加強(qiáng)內(nèi)部接待設(shè)施建設(shè),逐步縮小與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的差距,為搞好公務(wù)接待的硬件建設(shè)提供經(jīng)濟(jì)支撐。同時,也著力體現(xiàn)地方特色,豐富接待文化內(nèi)涵,提高了服務(wù)水平,提升了服務(wù)品味,推動公務(wù)接待工作不斷地向高效率、高品位的方向發(fā)展。
(四)抓接待籌備,不斷提高公務(wù)接待工作成效。對于每一次大型接待,他們都精心研究制定方案。根據(jù)被接待的對象、時間、人數(shù)和需要公務(wù)接待的內(nèi)容、范圍等,落實(shí)工作專班、分解工作職責(zé)、提出明確要求等等,讓每一個參與接待的人員知道自己應(yīng)該做什么、做到什么程度、還要注意什么問題,確保了每一項公務(wù)接待工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(五)抓自身建設(shè),全面提升接待隊伍素質(zhì)。建設(shè)一支高素質(zhì)的接待隊伍,是做好接待工作的重要前提。他們按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的要求,通過公開招考、內(nèi)部擇優(yōu)等方式,對接待隊伍進(jìn)行調(diào)整充實(shí),優(yōu)化隊伍的學(xué)歷層次、年齡結(jié)構(gòu),使接待工作水平、工作成效大大提高。認(rèn)真抓好接待人員的思想政治建設(shè),教育接待干部淡泊名利,消除浮躁心理,發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神,始終保持旺盛的斗志,全身心地投入到接待工作中。同時,嚴(yán)格執(zhí)行廉政建設(shè)各項規(guī)定,不斷增強(qiáng)自律意識,防微杜漸,警鐘長鳴,從思想上筑牢拒腐防變的防線。
二、我辦接待工作的意見建議
一是整合資源,上下聯(lián)動協(xié)作。接待工作就像一根銜接緊密的鏈條,單靠某一個人、某一個部門是完不成或完成不好接待任務(wù)的,需要上上下下團(tuán)結(jié)協(xié)作。要加大與協(xié)作單位和各科室之間的團(tuán)結(jié)合作與配合,特別是要加強(qiáng)與賓館、保衛(wèi)、交通、衛(wèi)生、新聞等部門之間的協(xié)作與配合,優(yōu)化接待環(huán)境,提升接待效果。
二是提升內(nèi)涵,豐富接待文化含量。當(dāng)前如何在接待形式上創(chuàng)新,既體現(xiàn)地方特色還要將地區(qū)特色文化融入到接待當(dāng)中,是搞好接待工作應(yīng)該考慮的現(xiàn)實(shí)問題。因此,要豐富接待內(nèi)涵,突出地域文化、飲食文化、民族風(fēng)情等等,在土、特、素等方面做文章,有針對性的開展一些工作,打造地方接待名片。
三是強(qiáng)化隊伍建設(shè),樹一流形象。提升接待工作水平,關(guān)鍵在于打造一支高素質(zhì)接待干部隊伍。接待工作是展示地方形象的重要窗口,接待人員的言行舉止,不僅能折射一個地方的精神風(fēng)貌、文化品位和工作作風(fēng),而且也會給客人留下難忘的“第一印象”。要加強(qiáng)接待人員的政治學(xué)習(xí),不斷提高接待干部的業(yè)務(wù)水平,努力把接待工作人員培養(yǎng)成合格“參謀員”、優(yōu)秀“形象員”和星級“服務(wù)員”,全方位提高公務(wù)接待的品味和內(nèi)涵。在接待干部任用上,領(lǐng)導(dǎo)者要知人善任,用人所長,要在政治上充分信任,工作上放手使用,學(xué)習(xí)上經(jīng)常幫助,生活上多加關(guān)心,營造人才成長的良好氛圍。通過出題目、搭舞臺、壓擔(dān)子,在接待工作中全面培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型接待人才,著力造就“接待上的里手,服務(wù)上的能手”干部;打造一支“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝”的接待隊伍,這樣,才能使公務(wù)接待水平有一個更大的提高。
四是注重保障建設(shè),推動科學(xué)發(fā)展。推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快趕超崛起,是我市面臨的緊迫任務(wù)。接待工作要圍繞中心、服務(wù)大局,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,把每一次接待都看作是一次促進(jìn)發(fā)展的機(jī)遇,把接待過程變成宣傳過程,變成為發(fā)展?fàn)烤€搭橋、收集信息、溝通感情、優(yōu)化環(huán)境的過程。要注重保障建設(shè),加大資金投入力度,在安排食宿、陪同考察等具體工作中,把我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的新亮點(diǎn)展示出來,把各種資源優(yōu)勢推介出來,凝心聚力謀發(fā)展,做好服務(wù)抓承接,使接待工作更好地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)中的生產(chǎn)力,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為我市經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
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