第一篇：正規(guī)公文寫(xiě)法

公文概念：公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是國(guó)家機(jī)關(guān)在管理過(guò)程中所使用的具有法定效力和規(guī)

范體式的法定公務(wù)文書(shū)。

行文方向：

1、 上行文：請(qǐng)示、報(bào)告

2、 下行文：批復(fù)、通知、通報(bào)、命令、決定、公告、通告

3、 平行文：函、議案

4、 可上行也可下行：意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要

行政公文：

請(qǐng)示批復(fù)通知通報(bào)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要函公告：通告命令決定議案意見(jiàn) 事務(wù)文書(shū)：

傳真?zhèn)渫浭马?xiàng)性通知請(qǐng)柬感謝信賀信邀請(qǐng)信啟事商洽函申請(qǐng)

請(qǐng)示

概念：是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。

特點(diǎn)：請(qǐng)批性；堅(jiān)持一文一事；事前行文

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：（完全式）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項(xiàng)+文種

（非完全式）關(guān)于+事項(xiàng)+文種

2、 主送機(jī)關(guān)：（受文單位）

注意：（1）請(qǐng)示不能越級(jí)

（2）請(qǐng)示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

（3）請(qǐng)示只有一個(gè)

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請(qǐng)求事項(xiàng)（要明確）+尾語(yǔ)

尾語(yǔ)：（1）當(dāng)否，請(qǐng)指示

（2）以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫(xiě)）例：二○○八

批復(fù)

概念：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫(xiě)出同意或不同意

2、 正文：引語(yǔ)+主體文+尾語(yǔ)

（1） 引語(yǔ)：你單位+年月日（提交請(qǐng)示的年月日）+《請(qǐng)示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)代字

【年份】序號(hào)）以收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時(shí)態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見(jiàn)；如果不同意，則應(yīng)寫(xiě)明理由進(jìn)行解釋疏通。

（3） 尾語(yǔ)：禿尾；特此批復(fù)

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用

的公文。

特點(diǎn)：使用廣泛；使用頻率高；種類(lèi)多。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內(nèi)部之間）

2、 主送機(jī)關(guān)：（1）同一級(jí)別之間用“、”號(hào)，不同單位，不同部門(mén)之間用“，”。

（2）主送機(jī)關(guān)較少時(shí)，將機(jī)關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)全；較多時(shí)要用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)或概稱(chēng)。

3、正文：原因（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下）+事項(xiàng)+執(zhí)行要求

事項(xiàng)：用分條款式寫(xiě)清正文內(nèi)容，要求每個(gè)條款有小標(biāo)題，后寫(xiě)清執(zhí)行要求或號(hào)召。

4、落款：署名（章）；日期

會(huì)議通知

格式：關(guān)于+事項(xiàng)+會(huì)議通知

主送機(jī)關(guān)：

為了（根據(jù)）??現(xiàn)將xx會(huì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：例：2014年10月24日（周三）

二、會(huì)議地點(diǎn)：具體

三、與會(huì)人員

四、會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議要求，希望和號(hào)召。

落款：署名（章）；日期

報(bào)告

概念：是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用

(推薦訪問(wèn)：WWw.)的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

正文：第一段：報(bào)告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報(bào)告如下：”

第二段：成績(jī)、各方面所得（學(xué)到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改進(jìn)措施或今后打算

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

（一）行文目的請(qǐng)示：給予批復(fù)，指示

報(bào)告：不要求答復(fù)，只須匯報(bào)

（二）行文時(shí)機(jī)請(qǐng)示：事前行文

報(bào)告：事后行文，事中行文

（三）內(nèi)容寬窄請(qǐng)示：（必）一文一事

報(bào)告：一文多事

（四）辦理要求請(qǐng)示：“辦件”

報(bào)告：“閱件”

概念：是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。

類(lèi)型：1、表彰性通報(bào)2、批評(píng)性通報(bào)3、情況性通報(bào)

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式&非完全式（關(guān)于+事項(xiàng)+表彰、批評(píng)、情況+文種）

2、 主送機(jī)關(guān)：作為普發(fā)性文件的通報(bào)，可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)

3、 正文：第一部分：簡(jiǎn)述事件（時(shí)、地、人、事）

第二部分：分析評(píng)價(jià)（議論）“為了??+慣用語(yǔ)（經(jīng)??研究決定）+通報(bào)事項(xiàng)第三部分：通報(bào)的希望、要求、號(hào)召

4、 落款

公告通告（下行文）

公告概念：是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

通告概念：是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

公告：國(guó)內(nèi)外宣布重要或法定

通告：有關(guān)方面遵守或周知

相同點(diǎn)：1、公開(kāi)性2、知照性

不同點(diǎn)：發(fā)布范圍公告：范圍廣，面對(duì)國(guó)內(nèi)外

通告：范圍窄，國(guó)內(nèi)有關(guān)方面

發(fā)布單位公告：權(quán)利機(jī)關(guān)，授權(quán)機(jī)關(guān)

通告：機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企事業(yè)單位

發(fā)布形式公告：新聞媒體

通告：新聞媒體，張貼

格式：標(biāo)題+正文+尾語(yǔ)+落款

1、 標(biāo)題：居中，完全或非完全式

2、 正文：原因（為了??，根據(jù)??）+慣用語(yǔ)（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告（公告）如下：）分條款寫(xiě)清通告（公告）事項(xiàng)

3、 尾語(yǔ)：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、 落款：署名（章）；日期

意見(jiàn)（可上行、下行、平行）

概念：是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法時(shí)使用的公文。

格式：關(guān)于+內(nèi)容+意見(jiàn)+落款

1、內(nèi)容：原因，背景或依據(jù)（委婉）+慣用語(yǔ)（現(xiàn)就??提幾點(diǎn)意見(jiàn)如下：）

2、落款：署名（章）；日期

會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要概念：是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

分類(lèi)：詳細(xì)的會(huì)議記錄如：國(guó)家政策有言必錄

摘要式會(huì)議記錄如：家長(zhǎng)會(huì)蜻蜓點(diǎn)水

重點(diǎn)式會(huì)議記錄如：主席公布的命令主次

特點(diǎn)：1、實(shí)錄性2、客觀性3、 ……此處隱藏2665個(gè)字……幾個(gè)自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題（分標(biāo)題或小標(biāo)題）。段落和劃分，應(yīng)視論文性質(zhì)與內(nèi)容而定。

（七）參考文獻(xiàn)

[序號(hào)]. 編著者. 書(shū)名[m]，出版地：出版社，年代，起止頁(yè)碼

[序號(hào)]. 作者. 論文名稱(chēng)[j]，期刊名稱(chēng)，年度，卷（期），起止頁(yè)碼

（八）電子文獻(xiàn)的載體類(lèi)型及其標(biāo)識(shí)

隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的加快，電子文獻(xiàn)的采用量逐漸加大，其標(biāo)注方式的規(guī)范化已經(jīng)提到議事日程上來(lái)了。現(xiàn)根據(jù)國(guó)家新聞出版署印發(fā)的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)來(lái)稿提出如下要求：

一、對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)程序及電子公告等電子文獻(xiàn)類(lèi)型的參考文獻(xiàn)，以下列雙字母作為標(biāo)示：

電子文獻(xiàn)類(lèi)型 數(shù)據(jù)庫(kù) 計(jì)算機(jī)程序 電子公告

電子文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí) db cp eb

二、電子文獻(xiàn)的載體類(lèi)型及其標(biāo)識(shí)

對(duì)于非紙張類(lèi)型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類(lèi)型中同時(shí)標(biāo)明其載體類(lèi)型。

《規(guī)范》采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型：磁帶(magnetic tape)mt，磁盤(pán)(disk)dk，光盤(pán)(cd-rom) cd，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)ol，并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類(lèi)型的參考文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)：

[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)]

如：[db/ol]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)（database online）

[ db/mt]——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)（database on magnetic tape）

[m/cd]——光盤(pán)圖書(shū)（monograph on cd-rom）

[cp/dk]——磁盤(pán)軟件（computer program on disk）

[j/ol]——網(wǎng)上期刊（serial online）

[eb/ol]——網(wǎng)上電子公告（electronic pulletin board online）

如：[1]王明亮．關(guān)于中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的進(jìn)展[db/ol]．文獻(xiàn)網(wǎng)址, 1998-08-16/1998-10-04．

以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類(lèi)型。

(九）內(nèi)容的格式要求

1、畢業(yè)論文格式的寫(xiě)作順序是：標(biāo)題、作者班級(jí)、作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、中文摘要及關(guān)鍵詞、英文摘要及英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)。

2、畢業(yè)論文中附表的表頭應(yīng)寫(xiě)在表的上面，居中；論文附圖的圖題應(yīng)寫(xiě)在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現(xiàn)的先后順序分別編號(hào)。

3、畢業(yè)論文中參考文獻(xiàn)的書(shū)寫(xiě)格式嚴(yán)格按以下順序：序號(hào)、作者姓名、書(shū)名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或發(fā)表時(shí)間。

4、論文格式的字體：各類(lèi)標(biāo)題（包括“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題）用粗宋體；作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻(xiàn)內(nèi)容用楷體；正文、圖表、頁(yè)眉、頁(yè)腳中的文字用宋體；英文用times new roman字體。

5、論文格式的字號(hào)：論文題目用三號(hào)字體，居中；一級(jí)標(biāo)題用四號(hào)字體；二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題用小四號(hào)字體；頁(yè)眉、頁(yè)腳用小五號(hào)字體；其它用五號(hào)字體；圖、表名居中。

6、格式正文打印頁(yè)碼，下面居中。

7、論文打印紙張規(guī)格：a4 210×297毫米。

8、在文件選項(xiàng)下的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)中，“字符數(shù)/行數(shù)”選使用默認(rèn)字符數(shù)；頁(yè)邊距設(shè)為 上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；裝訂線：0.8厘米；裝訂線位置：左側(cè)；頁(yè)眉：1.8厘米；頁(yè)腳1.8厘米。

9、在格式選項(xiàng)下的段落設(shè)置選項(xiàng)中，“縮進(jìn)”選0厘米，“間距”選0磅，“行距”選1.5倍，“特殊格式”選（無(wú)），“調(diào)整右縮進(jìn)”選項(xiàng)為空，“根據(jù)頁(yè)面設(shè)置確定行高格線”選項(xiàng)為空。

10、 頁(yè)眉：頁(yè)眉從摘要頁(yè)開(kāi)始到論文最后一頁(yè)，均需設(shè)置。頁(yè)眉內(nèi)容：浙江廣播電視大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)本科畢業(yè)論文，居中，打印字號(hào)為5號(hào)宋體，頁(yè)眉之下有一條下劃線。

頁(yè)腳：從論文主體部分（引言或緒論）開(kāi)始，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁(yè)，頁(yè)碼編寫(xiě)方法為：第×頁(yè)共×頁(yè)，居中，打印字號(hào)為小五號(hào)宋體。

前置部分從中文題名頁(yè)起單獨(dú)編頁(yè)。

字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號(hào)宋體，字間距設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)字間距，行間距設(shè)置為固定值20磅。

第四篇：正規(guī)求職信

自薦信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中看我的自薦信。我叫盛長(zhǎng)琴，來(lái)自于淮安淮陰工學(xué)院，雖然大學(xué)4年學(xué)習(xí)的是農(nóng)學(xué)專(zhuān)業(yè)，但我更熱愛(ài)文秘工作。 我性格內(nèi)斂，生活積極向上，工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。“心懷夢(mèng)想，用心做事”是我信奉的人生格言，我也始終為著夢(mèng)想而不懈地追求著。 辦公室文秘一職，可以讓我充分展示熱情與才智，也讓我離夢(mèng)想更加接近。衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣的機(jī)會(huì)，我會(huì)將感激化作珍惜，將珍惜化為動(dòng)力，在工作中用心做到以下三點(diǎn)：

一是找準(zhǔn)自身定位。辦公室文秘是中介性職位，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此我將找準(zhǔn)自身定位，嚴(yán)格遵守“服從、領(lǐng)會(huì)、執(zhí)行”六字工作要訣，即一切工作聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排，遵照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，堅(jiān)決落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，不斷加強(qiáng)執(zhí)行能力。 二是強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)。始終抱有足夠的耐心與熱情投入到工作中，謙虛謹(jǐn)慎，吃苦耐勞。準(zhǔn)確掌握工作動(dòng)態(tài)，工作講策略、講藝術(shù)，始終以集體利益為重，不計(jì)較個(gè)人得失。不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事、與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

三是把握細(xì)節(jié)成效。牢記工作職責(zé)，發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新工作理念和方法，在做好辦公室傳統(tǒng)工作事務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新工作方法，提高工作成效，如利用辦公軟件做好低值易耗品的分類(lèi)整理、辦公用品管理、檔案管理等。并且從細(xì)節(jié)入手，謹(jǐn)小慎微，不斷提高個(gè)人素養(yǎng)和綜合業(yè)務(wù)能力。

辦公室文秘工作需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，年輕的工作心態(tài)，扎實(shí)的工作技能，創(chuàng)新的工作思路?，F(xiàn)在的我，也許激情有余，經(jīng)驗(yàn)不足，還不能完全勝任這項(xiàng)工作，但請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)相信：聰明如我，勤奮如

我，我一定會(huì)用最大的熱情、最足的干勁，在最短的時(shí)間內(nèi)完成角色轉(zhuǎn)換，一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望，一定要讓這個(gè)既瑣碎又繁雜的崗位在我的努力之下，綻放出不一樣的精彩！

此致

敬禮！

簽名： 二〇一四年十一月

第五篇：正規(guī)借條范本

借條

借款人 ：姓名____，性別____，民族____，出生年月日______

家庭住址:________________

身份證號(hào)碼:______________

今向______借人民幣大寫(xiě):____元整小寫(xiě):____元整,期限為_(kāi)___個(gè)月.

于__年__月__日一次性還清.

此據(jù)

借款人:________

擔(dān)保人:________

借款日期:__年__月__日