第一篇：xx學校檔案管理自我檢查報告

學院自ｘｘｘ年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計治理發(fā)愣功3卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平；2014年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2014年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。2014年學院申請保持省一級水平。2014年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：

（一）領(lǐng)導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系

通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領(lǐng)導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富；檔案工作是反映學校管理水平、關(guān)系到學校發(fā)展的一項重要工作；只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高?；谶@一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2014年4月，學院與原__省體育運動技術(shù)學院、原__省體育科學研究中心三家合并為新的__體育學院。根據(jù)這一新情況，學院又及時對院檔案工作領(lǐng)導小組成員做了調(diào)整。2014年6月針對今年學院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導，理順了關(guān)系。

為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務(wù)工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。

為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學院擬定了《__體育學院2014—2014年檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案）》，并將其納入學院的“十一五”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。

（二）加強隊伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)

加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進行業(yè)務(wù)學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考；定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。

（三）規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善

近年來按照上級有關(guān)文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預(yù)立卷制度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學院領(lǐng)導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達7萬元之多；2014年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機；2014年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

（四）加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平

近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。 ……此處隱藏5350個字……法》的認識。能自覺為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

三、健全制度，強化管理

依照《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案鑒定銷毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表"，即"三合一"制度，基本做到了分類科學，歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實在了行動上。在檔案保管制度上，我們嚴格按借閱登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺遵守檔案管理各項規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個良好的風氣。

四、堅持標準，完善種類

案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個重要標志，因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準確，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達到國家標準。更重要的一點是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴格把關(guān)，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等。

為使我局檔案門類齊全、完整，我們加大了對聲像檔案，實物檔案，電子檔案，科技（設(shè)備）檔案，會計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒有文字說明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經(jīng)過檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的照片都補填了詳細的文字說明，達到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。

五、加強編研，搞好服務(wù)

開發(fā)利用檔案信息是整個檔案工作的出發(fā)點和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫，做到了服務(wù)熱情，周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟建設(shè)的具體的資料，因此利用歷史資料相當頻繁，在市政府編制十五規(guī)劃時，政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟、社會發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項指標的資料，這些指標的取得為計算全市經(jīng)濟和社會發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時，我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發(fā)，方便、快捷利用奠定了基礎(chǔ)。

我局的檔案工作，在市檔案局和各位領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績，但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認真學習《檔案法》，提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善，我們也將進一步改善檔案管理條件，加大檔案管理現(xiàn)代化力度，扎扎實實地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識，不斷改進檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個臺階。

經(jīng)過自查我局檔案執(zhí)法檢查得分98分。

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第五篇：學校管理檢查總結(jié)報告

學校管理檢查總結(jié)報告

韓

屯

鎮(zhèn)

聯(lián)

合

校

2014年11月

韓屯鎮(zhèn)聯(lián)合校學校管理檢查總結(jié)報告

按照教育局要求，結(jié)合我校學校管理建設(shè)年實施計劃，本月初，聯(lián)合校學校管理建設(shè)年領(lǐng)導小組利用三天時間，對我聯(lián)校所屬4處小學進行了全面、細致、認真的檢查，對發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并在全體教師會上進行了總結(jié)。

一、教學管理

1、 切實加強和改進了德育工作，形成全員育人的局面。各小學充分發(fā)揮課程育德作用，認真開展專題教育，加強心理健康教育，開展豐富多彩的德育活動，采取有效措施，做好了農(nóng)村兒童教育工作。重視家庭教育，建立家訪和家校聯(lián)系制度，努力構(gòu)建學校、家庭、社會共同參與德育工作的格局。建立了德育工作的激勵機制，定期表彰優(yōu)秀學生、教師和班級。

2、重視了學校文化建設(shè)，構(gòu)建各具特色的校園文化。校園綠化、美化、凈化，注重教育性和審美性；開展了豐富多彩的校園文化活動；形成良好的教風、學風、校風。

3、 切實加強了教學過程管理。各校全面落實課程計劃，按照教學過程管理考核細則，切實加強教學常規(guī)管理，對備課、上課、作業(yè)批改、課內(nèi)外輔導、考試考查、總結(jié)評價等教學環(huán)節(jié)和學習有困難學生的轉(zhuǎn)化工作。無節(jié)假日組織學生集體補課現(xiàn)象，無向?qū)W生布置懲罰性作業(yè)現(xiàn)象，開足開齊課程，按時按課表上課。

4、切實加強了教研和科研工作。定期開展教研活動，組織教師開展校本教研，每次教研活動有主題，有記錄，重實效。堅持每周1次集中學習制度。

5、加強實驗教學和現(xiàn)代教育技術(shù)裝備的管理，重視農(nóng)村中小學現(xiàn)代遠

程教育工程的應(yīng)用。按標準逐步配置教學和實驗儀器、音、體、美器材、電教器材和圖書資料，提高多媒體網(wǎng)絡(luò)教室、實驗室和圖書室的利用率。

二、后勤管理

1、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，規(guī)范經(jīng)費報批程序，嚴格按預(yù)算辦理各項收支。實行財務(wù)公開制度，定期將學校的賬目、資金使用情況公開，接受教師、學生、家長和社會的監(jiān)督，確保資金使用效益。

2、嚴格執(zhí)行國家收費政策，按規(guī)定收取有關(guān)費用。沒有強制或變相誘導學生購買校服、文具、書報等現(xiàn)象，沒有向?qū)W生推銷生活及其他用品。

3、 認真落實“兩免一補”政策。本學期對轄區(qū)內(nèi)貧困生摸底登記，建立貧困生檔案，做好貧困生免費教科書的發(fā)放工作。對特困學生進行資助，確保無一人因家庭經(jīng)濟困難而輟學。

三、教師、干部管理

1、聯(lián)合校成員、小學校長崗位均為兼職崗位，除做好領(lǐng)導和管理工作外，全部兼課4~6節(jié)，無人違反紀律。

2、嚴格執(zhí)行請假制度。外出一個工作日以上要向聯(lián)合校請假、銷假。嚴格執(zhí)行學校作息時間和師生考勤制度，不得隨意調(diào)課、停課和放假。

3、各小學嚴格按照教師請假制度辦事，認真填寫簽到表、請假條、考勤記錄，無違反教師管理之規(guī)定現(xiàn)象。

四、安全工作

各小學切實加強了學校安全工作。及時排查安全隱患并采取積極措施消除。在學校進出口通道、樓梯間、走廊等容易擁擠的地段設(shè)立警示標志，確保不發(fā)生擁擠、踩踏、擠壓等重大安全事故。本學期初舉行了一次主題明確的安全教育講座，加強交通安全、用電安全、防溺水、防中毒、防傳

染病等知識的教育，增強學生自我防范能力。制定了學校突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案。韓屯小學積極配合鎮(zhèn)政府和有關(guān)部門做好了校園周邊環(huán)境治理工作。

總之，我們對學校各項管理制度的落實進行了認真的檢查，沒有發(fā)現(xiàn)大的問題。我們相信在教育局的正確領(lǐng)導及有關(guān)部門大力支持下，我們有信心、有能力做好學校管理工作，我們的工作一定會蒸蒸日上，向領(lǐng)導和群眾交一份滿意答卷。